Project Manager (f/m/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen, Deutsche Sektion e.V. – Berlin

Über Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, überparteiliche, unpolitische und unabhängige Hilfsorganisation, die medizinische Hilfe leistet. Die Organisation leistet in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten täglich über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen, um Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Organisationskultur ist geprägt von Vielfalt, Fortschritt und einer offenen und respektvollen Zusammenarbeit. Wir werten eingehende Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage fachlicher Qualifikationen aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

BE PART OF THE TEAM
Als Projektmanager*in treiben Sie die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Hauptquartier bei MSF-Deutschland voran, indem Sie zwischen den Stakeholdern koordinieren, eine effiziente Ressourcennutzung sicherstellen und definierte Ergebnisse oder Ziele erreichen.

Aufgaben

Als Teammitglied unterstützen Sie unsere Projekte vor Ort – ohne selbst vor Ort zu sein. Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Planung und Durchführung von Projekten in Übereinstimmung mit dem MSF-G Projektmanagement-Framework und Best Practices, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Rahmen des Umfangs, innerhalb des Budgets und unter Einhaltung der Qualitätsanforderungen geliefert werden.
  • Entwicklung von Projektanfragen und Business Cases durch die Übersetzung von anfänglichen Ideen in Pläne zur Erleichterung der strategischen Ausrichtung und Entscheidungsfindung. Leitung und Motivation von Projektteams im Einklang mit den Projektzielen, um Engagement, Zusammenarbeit und hohe Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern.
  • Förderung einer effektiven Projektsteuerung durch strukturierte Zusammenarbeit mit dem Projektsponsor und dem Lenkungsausschuss, um zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu gewährleisten.
  • Management der Erwartungen der Stakeholder durch transparente und proaktive Kommunikation, um Ausrichtung, Unterstützung und Zufriedenheit zu sichern.
  • Beitrag zur strategischen Entwicklung des Project Management Office durch Verbesserung von Projektmanagementpraktiken, -werkzeugen und -prozessen, um die allgemeine Reife und Effektivität der Projektmanagementpraktiken zu verbessern.
  • Verantwortlich für die Leitung funktionsübergreifender Teams, die Planung der Ausführung, Überwachung und des Abschlusses und die Sicherstellung der Lieferung im Rahmen von Umfang, Budget und Zeit.

Profil

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

  • 4 Jahre Berufserfahrung in einer Projektmanagement-Rolle mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Verwaltung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss. Erfahrung in der Verwaltung von Projekten in einem Büroumfeld, insbesondere mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Transformation, Prozessverbesserung, organisatorischen Wandel oder IT-Implementierung.
  • Englisch und Deutsch: Sie können in komplexen beruflichen Kontexten fließend und effektiv kommunizieren (Niveau C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren IT-Anwendungskenntnissen
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Softwarelösungen
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Anwendung von Projektmanagement-Frameworks für Projektentwicklung, -planung, -durchführung und -steuerung

Wir bieten

Hard facts

  • Ab 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
  • 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung inkl. technischer Ausstattung
  • Bis zu 6 Wochen im Jahr aus einem anderen europäischen Land arbeiten
  • Sabbatical

Nice to have

  • Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Urban Sports Membership
  • Fahrradkeller
  • und vieles mehr

Trainings

  • Auswahl aus diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu E-Learning-Plattformen
  • Angebote/Themenwochen zu Mental Health, Well-being und EDI
  • Coaching

Bewerbung

Klingt das gut? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.