Project Manager (all genders) RPS Department

Kurzbeschreibung der Position

Überblick über die Position
Stunden: Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Beginn: Ab März
Dauer: Befristeter 1-Jahres-Vertrag
Standort: Berlin, Deutschland
Gehalt: Entsprechend TVöD Bund, Besoldungsgruppe E13
Abteilung & Berichtslinie: Regional Peace Support Department

Hauptaufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der konzeptionellen Entwicklung und strategischen Ausrichtung von Projektaktivitäten sowie des gesamten programmatischen Ansatzes des Teams.
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und Partnerorganisationen in Zentral- und Südasien.
• Regelmäßige Koordination und Kommunikation mit lokalen Partnern und Stakeholdern, die in fragilen und von Konflikten betroffenen Kontexten in der weiteren Region Zentral- und Südasien tätig sind.
• Thematische und konzeptionelle Beratung von Partnern und Unterstützung bei der Entwicklung, Anwendung und Umsetzung von Kleinzuschussinitiativen.
• Beitrag zur Stärkung lokaler Friedensförderungsfähigkeiten, einschließlich Unterstützung von Initiativen der Zivilgesellschaft und Dialogprozessen.
• Beitrag zur Entwicklung und Stärkung regionaler Netzwerke mit Akteuren der Zivilgesellschaft, Praktikern und anderen relevanten Stakeholdern in Zentral- und Südasien.
• Sicherstellung der Einhaltung von Spenderrichtlinien und internen Verfahren, einschließlich sorgfältiger Dokumentation von Projektaktivitäten und finanzieller Überwachung.
• Koordination von Projektzeitplänen, Ergebnissen und Meilensteinen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und relevanten internen Einheiten.
• Unterstützung von Monitoring-, Evaluations- und Lernprozessen und Beitrag zur Analyse von Projektergebnissen und gewonnenen Erkenntnissen.
• Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger narrativer Berichte und anderer Projektdokumentation für Spender in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
• Beitrag zur Vorbereitung von Projektanträgen, Konzeptnotizen und Fundraising-Initiativen für Folge- oder verwandte Projekte.
• Förderung des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit zwischen Projektpartnern und anderen relevanten Stakeholdern.
• Vertretung des Projekts und Beitrag zu Networking-Aktivitäten mit relevanten Akteuren in der Friedensförderungsgemeinschaft, falls erforderlich.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Dialogveranstaltungen und Konsultationsprozessen mit Partnern und Stakeholdern.
• Durchführung von Hintergrundrecherchen und Kontextanalysen, die für die Projektumsetzung in der Region relevant sind.
• Beitrag zur internen Koordination und zum Wissensaustausch innerhalb der Abteilung.
• Gelegentliche Reisen zu Projektstandorten in Zentral- und Südasien, falls erforderlich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Ihr Wissen, Ihre Erfahrung & Ihre Fähigkeiten

• Master-Abschluss (akkreditierte Universitäten) in einem relevanten Bereich wie Friedens- und Konfliktstudien, Politikwissenschaft, internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehr als 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement im NGO-, internationalen Kooperations- oder Friedensförderungssektor.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bereichen wie Unterstützung der Zivilgesellschaft, Gemeinde-Dialoge, Friedensinfrastrukturen oder partizipative Mechanismen in Governance-Prozessen.
• Starke interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unkonventionellen und anspruchsvollen Konfliktakteuren aus verschiedenen Bereichen, einschließlich hochrangiger Personen, zu arbeiten.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck aufmerksam zu bleiben und sich an dynamische und volatile Projektkontexte anzupassen.
• Erfahrung im Zuschussmanagement und in der Verwaltung von Kleinzuschussmechanismen.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen und Partnern in internationalen Kontexten.
• Spezifische Erfahrung im Projektmanagement im Bereich der Drittmittelverwaltung und der Einhaltung von Spenderauflagen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kollaborativ in einem multidisziplinären und internationalen Team zu arbeiten.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Neugier, Empathie, Engagement und Ausdauer.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Was Sie von uns erwarten können

• Hochqualifizierte und engagierte Fachgemeinschaft
• Transparente Vergütungsbedingungen
• Bei Bedarf – Beratungsleistungen in Bezug auf Visaangelegenheiten und Reisebedingungen