Project Manager (all genders) RPS Department

Kurzbeschreibung der Position

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedensförderung unterstützt. Der Hauptsitz der Organisation befindet sich in Berlin und wird von einem vielfältigen Team geleitet, das mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt zusammenarbeitet.

Die Abteilung für regionale Friedensförderung der Berghof Foundation unterstützt lokale Akteure in Zentral- und Südasien, indem sie ihre individuellen und kollektiven Fähigkeiten stärkt, Räume für Dialog zu schaffen und gewaltfreie Konflikttransformation umzusetzen. Dabei arbeiten wir mit Initiativen auf verschiedenen gesellschaftlichen Ebenen und Dialogspuren zusammen, fördern die Zusammenarbeit zwischen lokalen und regionalen Akteuren und unterstützen den Prozess des Aufbaus legitimer und dauerhafter Friedensinfrastrukturen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der konzeptionellen Entwicklung und strategischen Ausrichtung von Projektaktivitäten sowie des gesamten programmatischen Ansatzes des Teams.
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und Partnerorganisationen in Zentral- und Südasien.
• Regelmäßige Koordination und Kommunikation mit lokalen Partnern und Stakeholdern, die in fragilen und von Konflikten betroffenen Kontexten in der weiteren Region Zentral- und Südasien tätig sind.
• Thematische und konzeptionelle Beratung von Partnern und Unterstützung bei der Entwicklung, Anwendung und Umsetzung von Kleinzuschussinitiativen.
• Beitrag zur Stärkung lokaler Friedensförderungsfähigkeiten, einschließlich Unterstützung von Initiativen der Zivilgesellschaft und Dialogprozessen.
• Beitrag zur Entwicklung und Stärkung regionaler Netzwerke mit Akteuren der Zivilgesellschaft, Praktikern und anderen relevanten Stakeholdern in Zentral- und Südasien.
• Sicherstellung der Einhaltung von Spenderrichtlinien und internen Verfahren, einschließlich sorgfältiger Dokumentation von Projektaktivitäten und finanzieller Überwachung.
• Koordination von Projektzeitplänen, Ergebnissen und Meilensteinen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und relevanten internen Einheiten.
• Unterstützung von Monitoring-, Evaluations- und Lernprozessen und Beitrag zur Analyse von Projektergebnissen und gewonnenen Erkenntnissen.
• Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger narrativer Berichte und anderer Projektdokumentation für Spender in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
• Beitrag zur Vorbereitung von Projektanträgen, Konzeptnotizen und Fundraising-Initiativen für Folge- oder verwandte Projekte.
• Förderung des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit zwischen Projektpartnern und anderen relevanten Stakeholdern.
• Vertretung des Projekts und Beitrag zu Networking-Aktivitäten mit relevanten Akteuren in der Friedensförderungsgemeinschaft, falls erforderlich.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Dialogveranstaltungen und Konsultationsprozessen mit Partnern und Stakeholdern.
• Durchführung von Hintergrundrecherchen und Kontextanalysen, die für die Projektumsetzung in der Region relevant sind.
• Beitrag zur internen Koordination und zum Wissensaustausch innerhalb der Abteilung.
• Gelegentliche Reisen zu Projektstandorten in Zentral- und Südasien, falls erforderlich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss (akkreditierte Universitäten) in einem relevanten Bereich wie Friedens- und Konfliktstudien, Politikwissenschaft, internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehr als 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement im NGO-, internationalen Kooperations- oder Friedensförderungssektor.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bereichen wie Unterstützung der Zivilgesellschaft, Gemeinde-Dialoge, Friedensinfrastrukturen oder partizipative Mechanismen in Governance-Prozessen.
• Starke interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unkonventionellen und anspruchsvollen Konfliktakteuren aus verschiedenen Bereichen, einschließlich hochrangiger Personen, zu arbeiten.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck auf Details zu achten und sich an dynamische und sich schnell verändernde Projektkontexte anzupassen.
• Erfahrung im Zuschussmanagement und in der Verwaltung von Kleinzuschussmechanismen.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen und Partnern in internationalen Kontexten.
• Spezifische Erfahrung im Projektmanagement im Bereich der Drittmittelverwaltung und der Einhaltung von Spenderauflagen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ als Teil eines multidisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Neugier, Empathie, Engagement und Ausdauer.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Hochqualifiziertes und engagiertes Fachwissen
• Transparente Entlohnung
• Bei Bedarf – Beratungsleistungen in Bezug auf Visumsangelegenheiten und Reisebedingungen