Project Manager (all genders)

Ihre Mission

Wir suchen einen Projektmanager im Rahmen unserer Leitung des Konsortialprojekts: Community Safety Partnerships: Infrastrukturen für den Frieden in Kontaktzonen, einschließlich Frontgebieten.

Überblick über die Position:
Arbeitszeit: Vollzeit, 100 %, 39 Stunden
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehalt: Nach TVöD Bund, Entgeltgruppe E13
Standort: Berlin, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Leitung der Abteilung Jemen

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie stellen die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sicher, sowohl inhaltlich als auch finanziell, durch effektive Planung, Aktivitätsgestaltung, Prognosen und Monitoring.
• Sie gestalten Aktivitäten mit, die von Partnern implementiert werden, unterstützen diese und leiten die Gestaltung von Aktivitäten, die direkt von der Berghof Stiftung implementiert werden, indem Sie Konzeptnotizen entwickeln, Prozesse im Team zur Sicherstellung einer kriterienbasierten Auswahl lokaler Initiativen koordinieren und die Auswahl von Trainern sowie die Entwicklung von Trainingscurricula unterstützen usw.
• Sie sind für die Verwaltung des gesamten Konsortiums verantwortlich, stellen sicher, dass die Umsetzung und Erreichung der Ergebnisse auf Kurs sind, bauen auf potenziellen Synergien zwischen den Arbeitsströmen der Partner innerhalb des Konsortiums auf und leiten die gemeinsame Planung und Zusammenarbeit.
• Sie organisieren gemeinsame Planungsprozesse, regelmäßige Austausche sowie eine effektive und professionelle Kommunikation mit Partnern, Konsortialmitgliedern, Teilnehmern und Gebern und stellen die Reichweite zu weiteren Stakeholder-Gruppen sicher.
• Sie koordinieren die Berichtsanforderungen innerhalb des Konsortiums und tragen die Gesamtverantwortung für die Berichterstattung an den Geber.
• Sie bringen Fachwissen in den Bereichen Mediationsunterstützung, Friedensförderung und gemeinschaftliche Sicherheit ein, um lokale Mediationsansätze und -initiativen zu unterstützen.
• Im Projektkontext überwachen und analysieren Sie die Konfliktdynamiken in den Umsetzungsgebieten und arbeiten mit Partnern zusammen, um eine effektive Anpassung und Konfliktsensibilität zu gewährleisten.
• Sie koordinieren und kooperieren mit internen, übergreifenden Rollen wie MEL, Finanzen sowie regionalen und thematischen Beratern.
• Sie betreuen und beraten Junior-Positionen innerhalb Ihres Projektbereichs.
• Häufige Reisen (auch in Hochrisikogebiete).

Ihre Verantwortlichkeiten

Ihre Kenntnisse, Erfahrungen & Fähigkeiten

• Ein Master-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Friedens- und Konfliktstudien, Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder ähnlich
• Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Arabisch
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit über oder in Jemen (bevorzugt) und/oder der weiteren Region.
• Fachwissen zu Mediationsunterstützung, Friedensförderung und/oder gemeinschaftlicher Sicherheit sowie Kontextkenntnisse zu Jemen (bevorzugt) und/oder der weiteren Region.
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in remote Kommunikation & Kooperation
• Bereitschaft zu Reisen nach Jemen und in die weitere Region
• Professionelle Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
• Neugier sowie starke empathische/interkulturelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und in komplexen Situationen unter Druck Entscheidungen zu treffen.
• Bereitschaft, alle Aspekte des Projektmanagements und der Umsetzung zu übernehmen.

Anforderungen

• Hocherfahrene und engagierte Community of Practice
• Transparente Vergütungsbedingungen (Haustarif)
• Hochrelevante, aufschlussreiche und herausfordernde Aufgaben
• Inhouse-Schulungen zu verschiedenen Themen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unvorhersehbare Änderungen
• Vertrauensbasiert flexible Arbeitszeiten
• Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösungen
• Bei Bedarf – Beratungsleistungen zu Visumsangelegenheiten und Reisebedingungen
• Agiles Mindset
• Betriebliche Altersvorsorge

Was Sie von uns erwarten können

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Diplome, Zertifikate und Referenzen (Schreiben oder Kontaktinformationen) bis zum 19.07.2026 (CET) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.

Über die Berghof Stiftung