Project Manager (100% FTE, f/m/d)

Aufgaben

Als Projektmanager*in spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Projekte. Sie sind verantwortlich für die Koordination, Überwachung und Implementierung der im jeweiligen Fördervertrag festgelegten Projektergebnisse und arbeiten eng mit unseren Wissenschaftspolitik-Beauftragten zusammen.

Ein zentraler Fokus dieser Rolle liegt auf der Leitung der Beiträge von ALLEA zu EU- oder BMFTR-finanzierten Projekten sowie der Unterstützung breiterer wissenschaftspolitischer und kommunikativer Aktivitäten rund um Forschungskultur, Forschungsbewertung und Evaluierung.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Projektmanagement: Organisation und Überwachung der Aktivitäten von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Task Forces im Zusammenhang mit den Projekten und verwandten Initiativen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Forschung & Politik-Analyse: Beteiligung an Forschung, Debatten, Horizon Scanning und Stakeholder-Analysen im Bereich Forschungskultur und -bewertung.
• Entwurf & Berichterstattung: Unterstützung beim Entwurf von Stellungnahmen, Positionspapieren und Berichten auf der Grundlage von Experteninput. Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt und die Ergebnisse an die/den Direktor*in, den Vorstand und die Präsidentschaft von ALLEA.
• Stakeholder-Engagement & Konsultation: Aufbau und Pflege produktiver Beziehungen zu europäischen und internationalen wissenschaftspolitischen Stakeholdern. Verwaltung von Nominierungs- und Konsultationsprozessen für Expertengruppen, Abstimmung mit Mitgliedsakademien und Fellows.
• Peer Review & Genehmigung: Unterstützung und Koordination von Peer-Review- und Genehmigungsprozessen für verwandte Publikationen.
• Outreach & Verbreitung: Vertretung der Positionen von ALLEA bei offiziellen und öffentlichen Veranstaltungen. Enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam zur Erstellung von Inhalten (Website, soziale Medien, Publikationen) und Leitung von Engagement-Veranstaltungen zur Förderung der Projektergebnisse.

Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik und/oder im wissenschaftlichen Projektmanagement/in der wissenschaftlichen Administration.
• Promotion oder Masterabschluss in den Natur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit einiger Erfahrung in interdisziplinären Kontexten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von wissenschaftlichen oder wissenschaftspolitischen Projekten, einschließlich der Verwaltung von Budgetlinien, der Einwerbung von Fördermitteln und der Berichterstattung für Drittmittelprojekte.
• Vorerfahrung im wissenschaftlichen Publizieren oder Schreiben und/oder in der Wissenschaftskommunikation ist von Vorteil.
• Vorerfahrung in/mit europäischen Institutionen, internationalen Mitgliedschaften oder forschenden Organisationen ist wünschenswert.
• Ein etabliertes Netzwerk relevanter Stakeholder an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik auf europäischer Ebene ist von Vorteil.
• Hohe zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenzen, einschließlich Erfahrung im Aufbau und der Pflege starker Arbeitsbeziehungen mit einer Reihe von Kolleg*innen sowie internen und externen Stakeholdern.
• Ausgezeichnete Organisations- und Managementfähigkeiten, einschließlich für Evidenzsammlungsprozesse.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb der EU.

Wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld als Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien.
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeit zwischen unseren Büroräumlichkeiten im Zentrum Berlins und im Homeoffice.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Der Arbeitsvertrag folgt den Regelungen des deutschen Tarifvertrags TV-L (Entgeltgruppe E-12) und beinhaltet jährliche Bonuszahlungen, Überstundenvergütung und 31 Urlaubstage (einschließlich 24. und 31. Dezember).
• Zuschuss zum Jobticket von 40 Euro pro Monat (Deutschlandticket) und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Geschlechter, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Zeugnisse) in einem einzigen PDF-Dokument mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 27. Oktober 2026 an den Bewerbungslink zur Originalanzeige. Die Bewerbungen werden fortlaufend bearbeitet.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 50%