Project Coordinator Executive Education (gn)

Kurzbeschreibung der Position

Die Executive Education Abteilung entwickelt maßgeschneiderte Schulungsprogramme für hochrangige internationale Delegationen und führt Capacity-Building- und Beratungsprojekte für Kunden im privaten, öffentlichen und NGO-Sektor durch.

Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Entwicklung und Koordination von Executive-maßgeschneiderten Programmen und offenen Kursen über den gesamten Projektlebenszyklus von der Akquisition bis zur Implementierung und Projektabschluss.
• Entwickelt Kursinhalte und -design in Abstimmung mit internen und externen Dozenten und Experten, hauptsächlich in den Bereichen globale öffentliche Politik, internationale Beziehungen, Menschenrechte, internationale Zusammenarbeit und Entwicklung.
• Organisiert Besichtigungen für hochkarätige Executive-Programme/Delegationen sowohl im In- als auch Ausland in Zusammenarbeit mit Bundesministerien, Parlament, Think Tanks, NGOs usw.
• Leitet die Kurslogistik, Eventkoordination, den Kundenservice und die Kursevaluierungen mit Unterstützung durch Team- und Programmspezialisten und studentische Hilfskräfte; Schnittstelle zu internationalen Kunden.
• Übernimmt die tägliche Verantwortung für eine Vielzahl von Projektbudgets, Vertragsvorbereitung und -verwaltung für alle Executive-Programme.
• Unterstützt die Abteilungsakquisition, einschließlich der Vorbereitung von Programmangeboten und Finanzangeboten für potenzielle Kunden.
• Kooperiert mit internen Stakeholdern, um die interne programmbezogene Koordination und Qualitätssicherung für alle Executive-Programme zu gewährleisten.
• Führt programmbezogene Kommunikationsarbeiten durch, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Texten, Social-Media-Posts und Website-Materialien in Übereinstimmung mit den Hertie-weiten visuellen Identitätsrichtlinien.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss, vorzugsweise in den Bereichen Sozial- oder Politikwissenschaften; ein internationaler akademischer und beruflicher Hintergrund ist von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in internationaler Zusammenarbeit und Entwicklung, im öffentlichen Sektor, in der Zivilgesellschaft oder in einer Hochschule/internationalen Forschungseinrichtung.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen, proaktive, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Budgetierung und Projektberichterstattung.
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und ein solides Verständnis des internationalen Projektmanagements.
• Fähigkeit, in diversen, internationalen und multidisziplinären Teams sowie mit hochrangigen internationalen Kunden zusammenzuarbeiten.
• Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für diese Position; gute Deutschkenntnisse sind sehr erwünscht. Zusätzliche Sprachen sind willkommen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr und bis zu 20 Tage Workation möglich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Fahrkartenzuschuss.
• Mobile Arbeit möglich.