Project Coordinator DREAMSEA (Facility-Manager/in)

Kurzbeschreibung der Position

Zur Unterstützung der Projektteams in Hamburg und Jakarta suchen wir eine engagierte Person zur Koordination und organisatorischen Unterstützung des Projekts.

Hauptaufgaben

• Organisation monatlicher Online-Meetings zwischen Jakarta und Hamburg, einschließlich Agenda-Nachverfolgung
• Unterstützung des Jakarta-Teams bei der Kommunikation mit externen Partnern vor und nach Missionen, Terminplanung und Zusammenarbeit mit externen Experten
• Koordination mit dem Jakarta-Projektteam, IT/Datenmanagement in Hamburg und Projektleitern, um Fristen für die Vervollständigung von Metadaten und das Hochladen von Bildern zu planen und zu überwachen
• Organisation jährlicher Vorstandssitzungen und regionaler Workshops (online und in Präsenz) mit Jakarta
• Unterstützung der Administration und Finanzbeamten in Jakarta und Hamburg sowie der Projektleiter bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresberichten
• Erleichterung des Austauschs relevanter Informationen über DREAMSEAs öffentliche Präsenz in Südostasien mit dem CSMC-Kommunikationsbeauftragten in Abstimmung mit Jakarta

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet
• Fließende Englischkenntnisse, weitere südostasiatische Sprache(n) sind von Vorteil
• Kenntnisse in Excel
• Kulturelles Wissen über die Region und/oder Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
• Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Zuverlässige Vergütung auf Basis von Tarifverträgen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktiver Standort
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance-Möglichkeiten
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Mitarbeiterlaptops
• Mobile Arbeit
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub pro Jahr