Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
• Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
• Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
• Allgemeine Büroarbeit

Profil

• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Rahmenbedingungen

• Vollzeit für 4 Monate
• Beginn: ab sofort / 1. Dezember 2026
• Zeitraum: 01.12.2026 – 31.03.2026
• Standort: Berlin (Präsenz im Berliner Büro erforderlich, Home Office nur in Ausnahmefällen möglich)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.