Programmsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Kunst- und Kulturvorhaben im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext sowie von Kulturprojekten auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten. Mit einem jährlichen Fördervolumen von derzeit 35 Mio. Euro zählt sie zu den großen öffentlichen Kulturstiftungen Europas mit Sitz in Halle (Saale).

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams der Programmsachbearbeitung bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Arbeitsplatz als Programmsachbearbeiter*in (m/w/d).

Als Sachbearbeiterin wirken Sie administrativ an allen von der Kulturstiftung des Bundes initiierten Programmen, Fonds und Modellprojekten sowie an den in der Allgemeinen Projektförderung geförderten Vorhaben mit. Sie unterstützen die zuständigen Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Fördermaßnahmen bei.

Zunächst werden Sie in einem Team die Programmsachbearbeitung des Förderprogramms „WAYS“ übernehmen. Mit diesem Förderprogramm sollen Kultureinrichtungen in Deutschland unterstützt werden, künstlerisch-kulturelle Kooperationen mit außereuropäischen Partnern langfristig umzusetzen und zugleich Formen fairer und nachhaltiger Zusammenarbeit zu erproben.

Beraten. Prüfen. Unterstützen.

Die Kulturstiftung des Bundes steht für eine Förderpraxis mit öffentlichen Mitteln, die Kulturschaffende als ihre Partner und Verwaltungs- nicht zuletzt als Servicehandeln begreift. Der freundliche, beratende Umgang mit Antragstellern und geförderten Projektträgern steht für die Stiftung gleichberechtigt neben der sorgsamen Verwaltung von Fördermitteln nach den Grundsätzen der Bundeshaushaltsordnung. Zu Ihren Aufgaben als Programmsachbearbeiter*in gehören:

• Sie beraten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen die Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen oder zu Fragen der Antragsberechtigung im ProgrammWAYS, doch auch andererProgramme, Fonds sowie derAllgemeinen Projektförderung.
• Sie erfassen und prüfen eingegangene Förderanträge und gleichen sie mit den Voraussetzungen unserer Förderprogramme und Fonds ab.
• Sie prüfen, ob eingegangene Kosten- und Finanzierungspläne von Antragstellern und Projektträgern sachlich plausibel und rechnerisch korrekt sind sowie den bundesrechtlichen Vorschriften entsprechen.
• Sie bereiten Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen, Kulturfestivals, Kollektiven usw. nach vorhandenen Mustern vor.
• Sie arbeiten mit Projektträgern von durch die Stiftung geförderten Kulturprojekten zusammen und begleiten diese beratend während des Projektverlaufs, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie unterstützen die Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Stiftungen bei der Organisation und Durchführung von analogen wie digitalen Veranstaltungen im Programm, deutsch- und englischsprachigen Beratungsformaten sowie internationalen Jurysitzungen.
• Büro- und Terminorganisation, Telefondienst, Vorbereitung von Korrespondenzen sowie Dienstreiseplanung und -abrechnung im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeit ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.

Kommunikativ. Fachkundig. Engagiert.

Für die abwechslungsreichen Aufgaben als Programmsachbearbeiter*in bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Vorgängerberufe oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie besitzen Kenntnisse der englischen Sprache, haben Interesse daran, diese weiterzuentwickeln und auch in Ihrer Arbeit anzuwenden.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in modernen Büro- und Kollaborationsanwendungen, insbesondere Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und Microsoft Teams; erste praktische Erfahrungen mit Vertragsmanagement- bzw. Vertragsverwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren schriftlich wie mündlich sicher, verständlich und adressatengerecht.
• Sie sind offen für Veränderung, haben Spaß am digitalen Arbeiten und Freude an Teamarbeit.

Erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P usw.) sind ebenso von Vorteil wie erste Berufserfahrungen.

Vielfalt. Innovation. Relevanz.

Das auf Innovation gerichtete Förderprofil der Kulturstiftung des Bundes findet sich auch in der internen Organisation und Arbeitsweise wieder. Wir bieten Ihnen neben einem interessanten Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Kulturbereich:

• ein engagiertes, etwa 12-köpfiges Team, das abteilungsübergreifend und projektorientiert zusammenarbeitet
• engen fachlichen Austausch mit den Kolleg*innen der gesamten Stiftung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitungsphase
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• einen Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• ein modernes Arbeitsumfeld, mit guter Verkehrsanbindung im Zentrum von Halle (Saale)

Die monatliche Bruttovergütung liegt bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Qualifikation sowie je nach vorhandener einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.240,30 Euro und 3.580,46 Euro (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Erfahrungsstufe 1 bis 3). Der Arbeitsort ist Halle (Saale). Der Arbeitsplatz ist gleichermaßen geeignet für Berufsanfängerinnen, Quereinsteigerinnen oder Personen im letzten Abschnitt ihrer Berufslaufbahn.

Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen unsere Arbeit besser. Deshalb wünschen wir uns, dass auch unser Team die Gesellschaft in ihrer ganzen Breite widerspiegelt. Wir ermutigen zur Bewerbung ausdrücklich Menschen, die aufgrund von sozialer, ethnischer und regionaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität auf dem Arbeitsmarkt Diskriminierungserfahrungen machen. Wenn Sie die fachlichen Voraussetzungen mitbringen, möchten wir Sie kennenlernen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen und Chancengleichheit zu schaffen, sowohl bei der Bewerbung als auch im Arbeitsalltag. Derzeit sind jedoch noch nicht alle Arbeitsbereiche für diese Position vollständig barrierefrei: Sprechen Sie uns gern an!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail an.

Bewerbungsfrist ist der 9. August 2026. Maßgeblich ist das Datum des digitalen Posteingangs.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalreferentin.