Programmsachbearbeiter*in (m/w/d)

Programmsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Programmsachbearbeiter*in (m/w/d)

unbefristeter Arbeitsplatz, in Vollzeit

Aufgaben

• Sie beraten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen die Antragsteller hinsichtlich zuwendungsrechtlicher Fragen oder zu Fragen der Antragsberechtigung im Programm WAYS, doch auch anderer Programme, Fonds sowie der Allgemeinen Projektförderung.
• Sie erfassen und prüfen eingegangene Förderanträge und gleichen sie mit den Voraussetzungen unserer Förderprogramme und Fonds ab.
• Sie prüfen, ob eingegangene Kosten- und Finanzierungspläne von Antragstellern und Projektträgern sachlich plausibel und rechnerisch korrekt sind sowie den bundesrechtlichen Vorschriften entsprechen.
• Sie bereiten Vertragsunterlagen und Förderverträge mit Kulturinstitutionen, Kulturfestivals, Kollektiven usw. nach vorhandenen Mustern vor.
• Sie arbeiten mit Projektträgern von durch die Stiftung geförderten Kulturprojekten zusammen und begleiten diese beratend während des Projektverlaufs, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie unterstützen die Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Stiftungen bei der Organisation und Durchführung von analogen wie digitalen Veranstaltungen im Programm, deutsch- und englischsprachigen Beratungsformaten sowie internationalen Jurysitzungen.
• Büro- und Terminorganisation, Telefondienst, Vorbereitung von Korrespondenzen sowie Dienstreiseplanung und -abrechnung im Rahmen allgemeiner Geschäftszimmertätigkeit ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.

Anforderungsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Vorgängerberufe oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie besitzen Kenntnisse der englischen Sprache, haben Interesse daran, diese weiterzuentwickeln und auch in Ihrer Arbeit anzuwenden.
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in modernen Büro- und Kollaborationsanwendungen, insbesondere Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und Microsoft Teams; erste praktische Erfahrungen mit Vertragsmanagement- bzw. Vertragsverwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren schriftlich wie mündlich sicher, verständlich und adressatengerecht.
• Sie sind offen für Veränderung, haben Spaß am digitalen Arbeiten und Freude an Teamarbeit.
• Erste Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BRKG, TVöD, UVgO, ANBest-P usw.) sind ebenso von Vorteil wie erste Berufserfahrungen.

Weitere Infos

Als Sachbearbeiterin wirken Sie administrativ an allen von der Kulturstiftung des Bundes initiierten Programmen, Fonds und Modellprojekten sowie an den in der Allgemeinen Projektförderung geförderten Vorhaben mit. Sie unterstützen die zuständigen Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Fördermaßnahmen bei. Zunächst werden Sie in einem Team die Programmsachbearbeitung des Förderprogramms „WAYS“ übernehmen.