Programmleitung des Insights-Programms

Kurzbeschreibung der Position

Als Elternzeitvertretung übernehmen Sie die Leitung des Insights-Programms mit dem Schwerpunkt auf der Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Projekte.

Hauptaufgaben

Sie stellen einen strukturierten, qualitätsgesicherten und fristgerechten Projektverlauf im bestehenden programmatischen Rahmen sicher. Sie tragen die Personalverantwortung für die Mitarbeitenden im Programm, führen bei Bedarf Personalgespräche und begleiten die Teams in der operativen Projektarbeit. Zudem unterstützen Sie die Projektleitungen in inhaltlichen, administrativen und budgetären Fragen und gewährleisten die Einhaltung formaler Vorgaben. In Abstimmung mit der Geschäftsführung wirken Sie an strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung des Programms mit. Sie pflegen Kontakte zur erweiterten Community der Wissenschaftskommunikation in Deutschland und international und vertreten das Insights-Programm auf Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:
 Administrative Koordination des Programms, inkl. Termin- und Ressourcenplanung, Abstimmung projektübergreifender Prozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Abläufe und Standards
 Monitoring und Controlling laufender Projekte (Fristen, Budgets, Berichtstermine) sowie Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
 Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Insights-Programms durch Beteiligung an der Akquise neuer Projekte und gezielter Steuerung laufender Projekte
 Vertretung des Insights-Programms gegenüber externen Partnern und Fördereinrichtungen, sowie auf Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen im deutschen sowie internationalen Raum
 Inhaltliche Konzeption und Moderation von Online- und Präsenzveranstaltungen im Programm, sowie Mitwirkung an (wissenschaftlichen) Veröffentlichungen des Programms
 Bei Bedarf Personalgespräche und Absprachen zur Weiterentwicklung einzelner Mitarbeitender, inkl. der Identifizierung geeigneter Fort- und Weiterbildungen
 Inhaltliche Vorbereitung und Moderation der regelmäßigen internen Jour Fixes im Insights-Programm, sowie regelmäßige Teilnahme an den Jour Fixes der einzelnen Projekte und WiD-internen Leitungsrunden

Qualifikationen und Fähigkeiten

 Einschlägiges Masterstudium im Bereich der Wissenschaftskommunikation, (Wissens-) soziologie, Science and Technology Studies oder andere Sozialwissenschaften (Promotion wünschenswert)
 Erfahrungen in der Projektleitung und der Führung kleiner Teams
 Erfahrungen in der Antragsstellung, sowie Projektverwaltung inkl. Kenntnis der Anforderungen unterschiedlicher Fördermittelgeber
 sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
 sehr gute Kenntnisse der deutschen Wissenschafts- und Wissenschaftskommunikationslandschaft
 starke Fähigkeit zum konzeptionellen und strategischen Handeln sowie eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
 hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
 Teamgeist und Engagement
 Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

 eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
 ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
 persönliches Onboarding und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im Insights-Programm
 eine bis zum 28.02.2027 befristete Stelle
 flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
 29 Tage Urlaub pro Jahr(anteilig) plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
 Mitbestimmungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
 attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen
Wir leben eine wertschätzende und offene Feedback- und Führungskultur und vergessen auch nicht, unsere Erfolge gemeinsam zu feiern. Wir sind ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, netten Kolleginnen und einer tollen Arbeitsatmosphäre – ob remote oder bei regelmäßigen Teamtreffen. Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.