Programme Officer

Über CBM

CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) ist eine internationale Entwicklungsorganisation, die sich der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen in den Gemeinschaften der Welt verschrieben hat. Basierend auf unseren christlichen Werten und über 100 Jahren professioneller Expertise bekämpfen wir Armut als Ursache und Folge von Behinderung. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, um eine inklusive Gesellschaft für alle zu schaffen.

Aufgaben

Programmreferent*innen (POs) sind für die Leitung eines oder mehrerer Projekte verantwortlich, die mit der Mission von CBM übereinstimmen. Diese Projektmanagementrolle umfasst den gesamten Zyklus von der Entwicklung über die Implementierung und Administration bis zum Abschluss der Projekte. Die Projektleitung beschränkt sich nicht nur auf die programmatischen Aspekte des Projekts, sondern auch auf die finanziellen Aspekte eines Projekts. POs stellen sicher, dass Programme effektiv, innerhalb des Budgets und termingerecht ausgeführt werden, während hohe Standards an Qualität und Wirkung aufrechterhalten werden. Die Rolle beinhaltet die Koordination mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich lokaler Partner, interner Stakeholder und Geber, um Projektziele zu erreichen. POs sind für die Leitung mehrerer Projekte verantwortlich.

Hauptaufgaben

Projektentwicklung

• Verantwortlich für die Entwicklung von Projektideen, Projektdesign; Konzeptpapier, Logframe, Angebotsbeschreibung und Aktivitäten für die Budgetplanung
• Identifizierung von Partnern in Abstimmung mit dem Länderdirektor, den Fundraising-Teams und der Initiative
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Partner-Portfolio-Teams bei der Planung und Durchführung von Partnerbewertungen und der Behebung identifizierter Lücken in Bezug auf Programme und Governance.
• Vorbereitung und Einarbeitung von Partnern (Kick-off-Workshops; Erläuterung der CBM- und geber spezifischen Tools, Prozesse und des Berichtszeitplans).

Partnerkapazitätsaufbau

• Durchführung von Veranstaltungen/Schulungen zum programmatischen Kapazitätsaufbau von Partnern
• Unterstützung des Länderdirektors bei halbjährlichen/jährlichen Überprüfungstreffen mit mehreren Partnern

Projektkoordination & Qualitätssicherung

• Koordination mit Partnern bezüglich vereinbarter Aktivitäten und Zeitpläne. Sicherstellung, dass Aktivitäten vom Partner gemäß vereinbartem Zeitplan durchgeführt werden; Kommunikation mit Partnern über den Projektfortschritt; Anleitung der Partner bei Implementierungsproblemen.
• Verwaltung von Budget- und/oder Aktivitätsänderungsanfragen: Abstimmung/Diskussion mit Partnern, Analyse von Budget oder Aktivitäten und Verwaltung von Abweichungen, Kommunikation und Koordination mit relevanten Abteilungen.

Monitoring, Evaluation und Lernen

• Durchführung von Monitoring-Besuchen bei Partnern: Remote oder vor Ort. Vorbereitungen und Koordination mit dem Partner, Entwicklung von ToRs, Dokumentenprüfung (einschließlich einer hochrangigen Prüfung wichtiger Belege), Stakeholder-Meetings, Debriefing, Monitoring-Bericht, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Evaluationen: Entwicklung von ToRs, Rekrutierung von Beratern, Erfassung und Verbreitung von Lernergebnissen; Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Wissens- und Lernmanagement: Dokumentation, Verbreitung und Darstellung von Lernergebnissen/Best Practices – intern & extern.

Berichterstattung & Audit

• Projektberichterstattung: Überprüfung und Finalisierung aller Berichte, programmatisch und finanziell.
• Überprüfung des Aktivitäts- und Budgetstatus zur Berechnung der Prognose und Mittelanforderung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Geberanforderungen und Organisationsrichtlinien.
• Audits: Nachverfolgung von programmatischen und governancebezogenen Maßnahmen.

Compliance & Risikomanagement

• Projektadministration im ERP-System (PROMIS/ NGO Online)
• Einrichtung des Projekts in PROMIS und Sicherstellung, dass projektbezogene Daten in PROMIS während der Implementierung und des Abschlusses aktuell gehalten werden.
• Zeitnahe Prognosen, Budgetanpassungen im System unter Berücksichtigung nicht ausgegebener Mittel und nicht umgesetzter Aktivitäten, Pflege des Monitoringsystems und Durchführung erforderlicher Statusaktualisierungen (Prognosen, Kostenplanrevision, Hochladen von Berichten, Quick Status Review) etc.

Interne Abstimmung & Externes Stakeholder-Management

• Sicherstellung der internen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
• Vertretung von CBM im Namen des Länderdirektors und bei delegierter Verantwortung gegenüber externen Stakeholdern.

Profil

Qualifikationen

• Ausbildung (Bachelor- oder Masterabschluss) in Projektmanagement, Internationaler Entwicklung oder gleichwertig.
• Erfahrung: mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement im I/NGO-Sektor oder gleichwertig.

Schlüsselkompetenzen

• Projektmanagement: Fähigkeit, Projekte zu planen, auszuführen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie Ziele erreichen und termingerecht sowie innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Vertraut mit Projektmanagement-Tools und -Methoden (iPCM, Logframe, Monitoring-Tools).
• Programmmanagement: Fähigkeiten im Management mehrerer Programme, einschließlich Koordination, Monitoring und Evaluation.
• Technisches Wissen: Kenntnisse in spezifischen Themenbereichen, die für die Mission der Organisation relevant sind. Kompetenz im jeweiligen Themenbereich ist von Vorteil, aber von einem PO wird nicht erwartet, ein Experte auf diesem Gebiet zu sein. POs sind Spezialisten im Projektmanagement und Generalisten in den Themenbereichen.
• Datenanalyse und Prognose: Kenntnisse in der Analyse und Prognose von finanziellen und programmatischen Daten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen und Programmergebnisse zu verbessern.
• Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen effektiv an Stakeholder zu übermitteln.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Starke Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Interaktion mit verschiedenen Gruppen, einschließlich Teammitgliedern, Partnern und Begünstigten.
• Problemlösung: Fähigkeit, Probleme zu erkennen und effektive Lösungen zu entwickeln.
• Budgetmanagement: Fähigkeiten im Management von Programmbudgets und Sicherstellung der finanziellen Rechenschaftspflicht.
• Sprachen: Professionelle Englischkenntnisse, lokale Sprache sehr erwünscht.

Eigenschaften

• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität, sich an veränderte Umstände und Umgebungen anzupassen.
• Kulturelle Sensibilität: Verständnis und Respekt für kulturelle Unterschiede, um effektiv in vielfältigen Umgebungen zu arbeiten.
• Detailgenauigkeit: Sicherstellung von Genauigkeit und Gründlichkeit in allen Aspekten des Programmmanagements.
• Engagement für die Mission: Leidenschaft für die Mission der Organisation und Engagement, einen positiven Einfluss zu erzielen.
• Identifikation mit christlichen Werten und dem Mandat von CBM.

Wir bieten

• Eine sinnvolle Position mit viel Gestaltungsfreiheit in der weltweit führenden Organisation im Bereich der inklusiven Entwicklung für Menschen mit Behinderungen.
• Ein faires Gehalt und weitere Sozialleistungen basierend auf den lokalen Bedingungen des Landes, in dem Sie sich bewerben.
• Eine zugängliche, agile Organisation mit eigenverantwortlichen Menschen in einem vielfältigen und kollegialen Team und großartigem Teamgeist.

Rahmenbedingungen

Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche. Diese Position wird nur lokal besetzt, mit den vertraglichen Bedingungen des jeweiligen Landes. Eine Entsendung ist nicht vorgesehen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal (siehe JETZT BEWERBEN). Ein Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante (Arbeits-)Referenzen vervollständigen Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir möchten die Vielfalt in unseren Teams weiter fördern und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unterschiedlicher ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, unterschiedlichen Alters und Geschlechts und insbesondere von Menschen mit Behinderungen. *Eignung ist entscheidend, Geschlecht ist irrelevant!