Programme Manager - European City Leadership Initiative (gn)

Kurzbeschreibung der Position

Der Programme Manager ist ein wichtiges Mitglied des ECLI-Programmteams innerhalb der Abteilung Executive Education der Hertie School und überwacht die operative Durchführung der jährlichen viertägigen Senior Leaders Executive Training-Veranstaltung.

Hauptaufgaben

• Leitung der operativen Durchführung des Senior Leaders Tracks innerhalb von ECLI an der Hertie School, um eine qualitativ hochwertige Umsetzung in allen Programmphasen (Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) in enger Abstimmung mit dem breiteren ECLI-Team zu gewährleisten.
• Fungieren als zentraler Koordinationspunkt zwischen der Hertie School und LSE Cities, um eine abgestimmte und integrierte Durchführung des ECLI-Programms an beiden Institutionen sicherzustellen.
• Koordination der Programmlogistik und der Lieferplanung, fungieren als zentraler Koordinationspunkt zwischen dem Hertie School Delivery Team, dem von Bloomberg verwalteten Event-Team und relevanten externen Dienstleistern, um eine reibungslose Umsetzung aller Programmkomponenten zu gewährleisten.
• Unterstützung der Planung und Durchführung zusätzlicher ECLI-Aktivitäten im Laufe des Jahres, einschließlich jährlicher Zusammenkünfte, CGI Summit und anderer Alumni-orientierter Veranstaltungen, um Konsistenz und Abstimmung innerhalb der Initiative sicherzustellen.
• Steuerung interner Arbeitsabläufe und funktionsübergreifender Koordination (Fakultät/Akademisches, Betrieb, Finanzen, Kommunikation), die für eine effektive und rechtzeitige Programmdurchführung erforderlich sind.
• Enge Zusammenarbeit mit dem ECLI Executive Education Team und der Fakultät, um akademische Inhalte, operative Planung und Teilnehmererfahrung aufeinander abzustimmen.
• Sicherstellung der engen operativen Abstimmung mit Initiativenpartnern, einschließlich Bloomberg Philanthropies, in Bezug auf Lieferprioritäten, Meilensteine und Programmdurchführung.
• Verwaltung von Programmzeitplänen, Meilensteinen und Ergebnissen, um operative Bereitschaft und Qualitätssicherung während des gesamten Programms zu gewährleisten.
• Unterstützung des finanziellen und vertraglichen Managements des Programms in Abstimmung mit dem Finanzmanager.
• Verfolgung von Kosten, Führung einer genauen Dokumentation und Beitrag zu internen und externen Berichterstattungspflichten.
• Sicherstellung der Kontinuität des Programmbetriebs über den Senior Leaders Track und die breiteren ECLI-Aktivitäten hinweg durch strukturierte Dokumentation, Wissensmanagement und Prozessverbesserung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss, vorzugsweise in den Bereichen Sozial- oder Politikwissenschaften; ein internationaler akademischer und beruflicher Hintergrund ist von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in internationaler Zusammenarbeit und Entwicklung, Stadtverwaltung, öffentlichem Sektor, Zivilgesellschaft oder einer Hochschule.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine analytische Denkweise sowie eine proaktive, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Budgetierung und Projektberichterstattung.
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und ein solides Verständnis des internationalen Projektmanagements.
• Fähigkeit, mit vielfältigen, internationalen und multidisziplinären Teams sowie hochrangigen internationalen Gruppen zusammenzuarbeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Excel).
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind wünschenswert. Zusätzliche Sprachen sind willkommen.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr und bis zu 20 Tage Workation möglich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld.
• Fahrkostenzuschuss.
• Mobile Arbeit möglich.