Programme Finance Officer

Aufgaben

Der PFO spielt eine zentrale unterstützende Rolle für die POs (die insgesamt für die Projekte verantwortlich sind), indem er ein effektives Finanzmanagement, Compliance und den Aufbau von Finanzkapazitäten im gesamten Partnerportfolio von CBM sicherstellt. Die Rolle konzentriert sich auf die Unterstützung der Projektüberwachung, das Risikomanagement, die Überwachung und Berichterstattung über die Finanzen der Partner, die Umsetzung der CBM-Richtlinien während des gesamten Projektfinanzierungszyklus und die Stärkung der Finanzsysteme und -praktiken im Einklang mit den Anforderungen der Geber und den lokalen regulatorischen Anforderungen.

Projektentwicklung

• Entwicklung und/oder Überprüfung von Projektbudgets in der Planungsphase, mit Schwerpunkt auf der allgemeinen Einhaltung von Gebervorschriften und lokalen Bestimmungen (Steuern, Sozialversicherung usw.).
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Partner-Portfolio-Teams bei der Planung und Durchführung von Partnerbewertungen sowie bei der Behebung festgestellter Lücken im Finanzbereich.

Aufbau von Partnerkapazitäten

• Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zum Kapazitätsaufbau für Partnerprojektteams mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement (einschließlich Finanzberichterstattung, Budgetierung, Erstellung eines Rahmens für die Erstellung von Jahresabschlüssen usw.), Beschaffungsrichtlinien und -verfahren, Prognosen, Compliance und internen Kontrollen, die den Richtlinien der Geber und von CBM entsprechen.
• Durchführung von Workshops, Coaching-Sitzungen und Einzelberatungen für das Finanzpersonal der Partner zu den oben genannten Themen.
• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz.

Projektkoordination & Qualitätssicherung

• Überprüfung projektbezogener Finanzberichte, einschließlich Einnahmen- und Ausgabenrechnungen (I&E), Bilanzen, Bankabstimmungen und Cashflow-Rechnungen.
• Unterstützung der Partner bei der Entwicklung eines Beschaffungsplans.
• Falls das Länderbüro an projektbezogenen Beschaffungen beteiligt ist, Unterstützung des PO bei der Entwicklung eines Beschaffungsplans einschließlich ToRs und Durchführung der Finanzanalyse der Angebote.
• Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungsüberweisungen für Projekte nach Abschluss aller Prüfungen.
• Unterstützung der Partner bei der Beantwortung von Finanzanfragen der Geber.
• Sicherstellung einer effektiven Koordination in Finanzfragen zwischen dem Länderbüro, dem internationalen Büro und den Durchführungspartnern.
• Erstellung eines finanziellen Überblicks über die Programme für den Länderdirektor.
• Führung einer aktuellen Dokumentation der Projektfinanzen.

Monitoring

• Durchführung von Finanz-Monitoring-Besuchen (remote und persönlich) bei jedem Projekt mindestens einmal pro Jahr, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Anleitungen für Korrekturmaßnahmen zu geben. Während der Besuche: Durchführung von Stichprobenprüfungen von Belegen zur Verifizierung der Datengenauigkeit, der Einhaltung von Richtlinien (einschließlich Beschaffung) und der Qualität der Dokumentation (Rechnungen, Angebote, Steuern/MwSt.).
• Detaillierte Prüfungen der Förderfähigkeit und ordnungsgemäße Abrechnung der Ausgaben.

Berichterstattung & Audit

• Überprüfung der Projektfinanzberichte (vierteljährlich und jährlich), um die Abstimmung der Finanzberichte mit den Bankauszügen und Projektkonten sicherzustellen, Monitoring-Besuche vorzubereiten, den PO bei der Analyse der Budgets im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben zu unterstützen und Prognosen in Zusammenarbeit mit dem PO zu prüfen und zu analysieren.
• Koordinierung interner und externer Audits für Partnerprojekte mit dem zuständigen PO und CD.
• Entwurf von Leistungsbeschreibungen für die Auswahl von Prüfern und Unterstützung des CD bei der rechtzeitigen Einstellung von Prüfern.
• Nachverfolgung der Umsetzung komplexer Audit-Empfehlungen in Bezug auf Buchhaltung, Recht und Steuern.
• Abschluss von Audit-Maßnahmen auf der Grundlage einer Überprüfung der geleisteten Arbeit.

Compliance & Risikomanagement

• Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken sowie rechtzeitige Empfehlungen zur Risikominderung an die POs.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften durch die Partner (Steuergesetze, Arbeitsgesetze, andere für NGOs geltende Vorschriften) und spezifischer finanzieller Anforderungen der Geber.
• Überwachung der sich entwickelnden Steuervorschriften und Unterstützung der Partner bei der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Abschluss von Compliance-bezogenen Maßnahmen auf der Grundlage einer Überprüfung der geleisteten Arbeit.

Profil

Qualifikationen

• Ausbildung (Bachelor- oder Master-Abschluss) in Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertig.
• Erfahrung: mindestens 2 Jahre Erfahrung im I/NGO-Sektor oder gleichwertig.

Fachliche Fähigkeiten

• Finanzmanagement: Kenntnisse in Budgetierung, Finanzberichterstattung und Rechnungslegungsgrundsätzen.
• Grant Management: Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, einschließlich der Einhaltung von Gebervorschriften und Berichtsanforderungen.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Risikomanagement: Fähigkeiten zur Identifizierung und Minderung finanzieller Risiken, um die Integrität der Finanzvorgänge zu gewährleisten.
• Software-Kenntnisse: Vertrautheit mit Finanzsoftware und -tools wie QuickBooks, SAP oder anderen Buchhaltungssystemen.
• Sprachen: Professionelle Englischkenntnisse, lokale Sprache sehr erwünscht.

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Kommunikation: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Stakeholdern, Gebern und Teammitgliedern.
• Zusammenarbeit im Team: Fähigkeit, effektiv mit Projektteams zusammenzuarbeiten und finanzielle Einblicke und Unterstützung zu bieten.
• Kapazitätsaufbau: Fähigkeiten in der Schulung und Unterstützung von Partnermitarbeitern in Finanzmanagementpraktiken.

Eigenschaften

• Detailgenauigkeit: Sicherstellung der Genauigkeit von Finanzunterlagen und Berichten.
• Integrität: Wahrung ethischer Standards und Transparenz bei Finanzgeschäften.
• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität bei der Arbeit in unterschiedlichen und dynamischen Umgebungen, oft mit begrenzten Ressourcen.
• Problemlösung: Proaktiv bei der Identifizierung von Problemen und der Entwicklung von Lösungen für finanzielle Herausforderungen.
• Identifikation mit den christlichen Werten und dem Mandat der CBM.

Wir bieten

• Eine bedeutungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in der weltweit führenden Organisation im Bereich der inklusiven Entwicklungszusammenarbeit für Menschen mit Behinderungen.
• Ein faires Gehalt und weitere Sozialleistungen auf der Grundlage der lokalen Bedingungen in dem Land, für das Sie sich bewerben.
• Eine nahbare, agile Organisation mit eigenverantwortlichen Menschen in einem vielfältigen und kollegialen Team mit großem Teamgeist.

Rahmenbedingungen

Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche. Diese Stelle wird nur lokal besetzt, zu den vertraglichen Bedingungen des jeweiligen Landes. Eine Entsendung (Expatriation) ist nicht vorgesehen.

Über CBM

CBM (eingetragen als CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) ist eine internationale Entwicklungsorganisation, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen in den Gemeinschaften der Welt einsetzt. Auf der Grundlage unserer christlichen Werte und unserer mehr als 100-jährigen fachlichen Kompetenz gehen wir die Armut als Ursache und Folge von Behinderung an. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, um eine inklusive Gesellschaft für alle zu schaffen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Bewerbungslink zur Originalanzeige. Ein Motivationsschreiben, ein Lebenslauf und relevante (Arbeits-)Zeugnisse vervollständigen Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir möchten die Vielfalt in unseren Teams weiter fördern und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem ethnischen und sozialen Hintergrund, Religionen und Weltanschauungen, unterschiedlichen Alters und Geschlechts und insbesondere von Menschen mit Behinderungen. Eignung ist entscheidend, das Geschlecht ist unerheblich!