Programm Managerin oder Programm Manager (w/m/d) für Bildungsprogramme und (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Kempten Business School (KBS) bündelt die Weiterbildungsaktivitäten der Hochschule Kempten. Zur Koordination und administrativen Betreuung unserer Studiengänge und Kurse suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und organisatorisch starke Persönlichkeit zur Unterstützung des Programmmanagementes der KBS.

Hauptaufgaben

• Administrative Koordination der Studiengänge, Zertifikatsprogramme und Kurse der Kempten Business School
• Teilnehmendenmanagement von der Vertragserstellung bis zum Kursabschluss
• Organisation und Begleitung der Programme in Zusammenarbeit mit Kursleitungen
• Unterstützung der Lehrenden in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Marketing, Verwaltung)
• Steuerung und Einbindung von studentischen Hilfskräften und Assistenzfunktionen
• Pflege von Programm- und Teilnehmendendaten sowie Dokumentation

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation, Bildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder Weiterbildungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenz
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50%
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote