Program Officer (m/w/d) im Europa Programm

Ihre Aufgaben

• Projektplanung und -management
• Vorbereitung, Durchführung und Ergebnissicherung der Konferenzen
• Auswahl, Management und Betreuung der Teilnehmenden
• Allgemeine Tätigkeiten des Projektmanagements
• Projektbegleitendes Budgetmonitoring und Abrechnung von Zuwendungsmitteln
• Koordination mit den Projektpartner*innen
• Erstellen von Informationsbroschüren und Einladungen
• Kontakt- und Datenbankpflege

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Politik-, Europa-,Sozialwissenschaften
• Erfahrungen im Teilnehmer*innen- und Konferenzmanagement
• Erfahrungen im Projektmanagement, in der -abrechnung und -berichterstellung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit CRM-Tools
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Englisch fließend in Wort und Schrift, Deutsch auf B1-Niveau wünschenswert
• Kenntnisse in Europapolitik, insbesondere Erweiterung und der Region des Westbalkans
• Engagement, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sicheres und höfliches Auftreten hochrangigen Gästen gegenüber

Was wir bieten

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen
• einen intensiven Einblick in die politische Debatte zum Westbalkan und die Entwicklungen in der Region
• eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVöD
• flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache)
• die Mitarbeit in einem kleinen, motivierten, internationalen und kollegialen Team