Intern Office Management & Administration

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Administrationsteams (HR, Finanzen, IT und Office Management) in einer international tätigen gemeinnützigen Organisation. Der Praktikant unterstützt den täglichen Bürobetrieb und erhält Einblicke in vielfältige administrative Prozesse.

Hauptaufgaben

• Unterstützung aller Verwaltungsbereiche einer gemeinnützigen Organisation und Beitrag zum täglichen Bürobetrieb
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben in der Finanzabteilung (z. B. Prüfung von Rechnungen und Belegen)
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse (z. B. Recruiting oder Onboarding)
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Instandhaltung von Büroräumen, Arbeitsplätzen sowie Meeting- und Veranstaltungsräumen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Paketen und Lieferungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und externe Dienstleister
• Pflege von Ablagesystemen, Listen und administrativen Prozessen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Es muss sich um ein Pflichtpraktikum handeln.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Dauer: Mindestens 4 Monate (längere Dauer sehr willkommen)
• Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche (Teilzeit nach Vereinbarung möglich)
• Start: Laufend