Praktikant:in Operations/Program Management (m/w/d) AI Nation

Kurzbeschreibung der Position

AI NATION ist die nationale Förder- und Accelerator-Plattform für KI-Startups in Deutschland. Sie unterstützt wissenschaftsbasierte Gründerteams mit Finanzierung, Coaching, Mentoring und einem starken Netzwerk, um innovative KI-Ideen in erfolgreiche Unternehmen zu überführen.

Hauptaufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Program Lead bei der Steuerung von Programmen, Initiativen und Projekten
• Vorbereitung strategischer Themen, Entscheidungsgrundlagen und Abstimmungen
• Strukturierung, Koordination und Dokumentation komplexer Prozesse und Arbeitsstränge
• Sicherstellung des Alignments zwischen Zielen, Timelines, Stakeholdern und operativer Umsetzung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Programm- und Organisationsstrukturen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Förder- und Accelerator-Programmen
• Schnittstellenarbeit mit internen Teams, Partnern und externen Stakeholdern
• Aufbau eines strukturierten Wissens- und Dokumentationssystems (Playbooks, Entscheidungslogs, Prozessdokumente)

Ihre Rolle

In dieser Position arbeitest du direkt an der Seite des Program Leads und unterstützt ihn bei der operativen, strukturellen und strategischen Steuerung von AI NATION. Du agierst als verlängerter Arm der Organisation und sorgst dafür, dass Programme, Projekte und Prozesse sauber aufgesetzt, abgestimmt und vorangetrieben werden.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sehr gut laufendes Bachelor- oder Masterstudium (z. B. Management, BWL, VWL, Innovation, Entrepreneurship, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Policy o. Ä.)
• Hohe analytische Stärke und ausgeprägtes strukturelles Denken
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an komplexen Fragestellungen und der Arbeit an strategisch-operativen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Arbeitsumgebung in Berlin mit Anbindung an die Humboldt Innovation GmbH