Research Coordinator (f/m/d)

Über uns

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen wissenschaftlichen Koordinator*in (w/m/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Wir forschen an grundlegenden biologischen Fragestellungen mit einem breiten Methodenspektrum und vielfältigen Modellorganismen – weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Als wissenschaftlicher Koordinatorin sind Sie die Schnittstelle zwischen Forschung und den administrativen sowie organisatorischen Prozessen, die mit unseren wissenschaftlichen Aktivitäten verbunden sind. Sie unterstützen die Geschäftsführenden Direktorinnen des Max-Planck-Instituts für Biologie in Tübingen und des Friedrich-Miescher-Laboratoriums sowie alle Direktorinnen der Abteilungen.

In enger Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung tragen Sie dazu bei, dass das Institut regelkonform arbeitet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Verantwortung für die Einhaltung geltenden Rechts und sonstiger für das Institut bindender Regelungen
• Unterstützung von Forschungsprojekten in Angelegenheiten, die Genehmigungsverfahren, Kooperationen, Verträge, Beschaffung sowie Import-/Exportfragen betreffen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der wissenschaftlichen und technischen Infrastruktur, einschließlich damit verbundener Bau- und Beschaffungsprozesse
• Kommunikationsmanagement der internen Kommunikation
• Risikomanagement: Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gesundheit, Strahlenschutz, Tierschutz und Umweltschutz durch zentrale Koordination mit den jeweiligen Verantwortlichen, auch zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationspflichten; Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aufgaben und Pflichten, die sich im Rahmen der Betreiberverantwortung ergeben
• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebs- und Verwaltungsleitung
• Unterstützung bei der konzeptionellen Planung und wissenschaftlichen Redaktion der Forschungsberichte des Instituts und von Beiträgen zu MPG-Publikationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätssitzungen und deren Dokumentation sowie bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Unterstützung bei der Vernetzung mit Universitäten, insbesondere in Tübingen, sowie als zentrale Ansprechperson am Institut für Campus-Angelegenheiten

Ihr Profil

Die Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion sowie mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an einem akademischen Forschungsinstitut. Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz sind erforderlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität bei der Übernahme neuer Aufgaben sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Unser Angebot

Wir bieten ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem erstklassigen internationalen Forschungsumfeld. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Mitarbeiter*innen kontinuierliche und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen gemäß den Regelungen für den öffentlichen Dienst.

Die Max-Planck-Gesellschaft engagiert sich für die Beschäftigung von mehr Menschen mit Behinderungen und strebt eine gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern sowie Vielfalt an. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Lebensbereichen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung, vorzugsweise in englischer Sprache, bis zum 27. Februar 2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an .