Politische/r Referent/in des Generalsekretärs (m/w/d)

Schwerpunkt: Public Affairs, Gremienarbeit und Wissensmanagement

als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden am Vereinssitz in Berlin-Mitte zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den tatsächlich übertragenen Aufgaben sowie bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Das Beschäftigungsverhältnis ist zur Vertretung während der Mutterschutzfrist und der anschließenden Elternzeit einschließlich der erforderlichen Übergabe und Einarbeitung zunächst bis voraussichtlich 31. Dezember 2027 befristet. Eine Verlängerung ist bei entsprechendem Vertretungsbedarf gegebenenfalls möglich.

Die Position unterstützt den Generalsekretär in enger Zusammenarbeit und in seinem Auftrag bei der politischen Arbeit, der Gremienbetreuung und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Wissensmanagement und die kollaborative Nutzung des organisationsweiten Wikis sind dabei integraler Bestandteil der Tätigkeit.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Inhaltlich-fachliche, organisatorische und prozessuale Unterstützung des Generalsekretärs bei Public Affairs, Verbandsarbeit, Gremienarbeit und politischen Terminen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen von Vorstand und Mitgliederversammlung sowie weiterer Gremien- und Dialogformate.
• Recherche und Erstellung von Briefings, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Dokumentation und Nachhaltung der Ergebnisse.
• Beobachtung und strukturierte Aufbereitung aktueller europapolitischer Entwicklungen entlang der EBD-Politik und ihrer Fokusthemen.
• Redaktionelle und prozessuale Verantwortung für Struktur, Qualität und Nutzbarkeit des organisationsweiten Wiki-Systems als gemeinsames Arbeits-, Wissens- und Steuerungsinstrument.
• Förderung des kollaborativen Arbeitens durch die Verknüpfung von Themen, Akteuren, Terminen, Zuständigkeiten und Arbeitsergebnissen über die verschiedenen Aufgabenbereiche hinweg.
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der nachhaltigen Dokumentation ihrer Arbeit und bei der Einhaltung gemeinsamer Qualitäts- und Wissensmanagementstandards.
• Unterstützung des Generalsekretärs bei der Nachhaltung von Zielsetzungen, Prioritäten, Vereinbarungen und bereichsübergreifenden Prozessen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Public-Affairs-Arbeit, insbesondere bei Agenda-Watching, Akteursübersichten, Kontaktpflege und Pressearbeit.
• Vorbereitung und Koordination der Zusammenarbeit mit Vorstand, Mitgliedsorganisationen, Landeskomitees sowie nationalen und europäischen Partnerorganisationen.
• Professioneller Einsatz von KI-Anwendungen in Verbindung mit dem internen Wiki-System für Recherche, Strukturierung, Dokumentation, Gremienunterstützung und Teamgovernance.
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einarbeitung und Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Politik-, Europa-, Sozial-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• hohe Identifikation mit den Zielen der Europäischen Bewegung Deutschland
• Berufserfahrung in Public Affairs, politischer Kommunikation, Verbandsarbeit, Gremienbetreuung, Wissensmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Europapolitik sowie ihrer Institutionen, Prozesse und Akteure
• Fähigkeit, politische Entwicklungen aufmerksam zu verfolgen und komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute redaktionelle, organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
• Freude an kollaborativer und bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie an der verbindlichen Umsetzung gemeinsamer Standards
• Erfahrung mit digitalen Wissensmanagementsystemen, Wikis oder kollaborativen Arbeitsplattformen beziehungsweise die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Interesse am professionellen und reflektierten Einsatz von KI-Anwendungen
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1

Wir bieten:

• eine Vergütung nach den tatsächlich übertragenen Aufgaben sowie bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund
• eine strukturierte Übergabe und Einarbeitung auf Grundlage etablierter Wiki-, Prozess- und Wissensstrukturen
• eine verantwortungsvolle und politisch anspruchsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Arbeitsumfeld des Generalsekretärs
• die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Europapolitik, Public Affairs, Verbandsarbeit, Gremienarbeit und digitalem Wissensmanagement tätig zu sein
• eine wichtige Rolle bei der kollaborativen Zusammenarbeit eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis einschließlich 6. September 2026.

Der Auswahlprozess findet im September 2026 statt. Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 38 geplant. Der Arbeitsbeginn ist zum 26. Oktober 2026 vorgesehen.