Philosophische Fakultät (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Planung, Koordinierung und technische Organisation des Lehr- und Studienangebots.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordinierung und technische Organisation des Lehr- und Studienangebots
• Organisation von Prüfungen und unterschriftsreife Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Instituts- und Geschäftsleitung)
• unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten (SHKs/WHBs/WHKs; WMAs; Bearbeitung von Erholungsurlaub etc.)
• Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen Auskünften an Studierende und Lehrende
• Verwaltung der Universitätsmittel und Verwaltung von Drittmitteln
• Führung des Geschäftszimmers in der Klosterstraße bzw. in der Wilhelm-Backhaus-Straße
• Organisation von Vorträgen, Workshops, Symposien, Tagungen, Dienstreisen
• Bibliotheksaufsicht in der Seminarbibliothek

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die hochschulzentralen EDV-Systeme einzuarbeiten (insbesondere KLIPS, SAP)
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und der Finanzmittelverwaltung sind sehr erwünscht
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements