Personalsachbearbeitung

Kurzbeschreibung der Position

Der Marienhaus St. Johann e.V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau mit drei stationären Pflegeeinrichtungen und einer Tagespflege. Für die zentrale Verwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine innovative Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung gesucht, die Freude an der Personalarbeit hat und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.

Hauptaufgaben

• Personaladministration der Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt
• Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und den Einrichtungsleitungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die zu betreuenden Personengruppen
• Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen (insbesondere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Mitarbeit in personalrelevanten Projekten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung (wünschenswert)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit), Jobticket und Jobrad
• Lebensarbeitszeitkonto
• Arbeitsort in Freiburg, Stadtteil Wiehre