Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) 75% - 100% Arbeitszeit | 29,25 - 39 Stunden/Woche

Kurzbeschreibung der Position

Du möchtest deine Stärken in der Personalbearbeitung dort einsetzen, wo sie wirklich etwas bewirken? Im Diakonischen Werk Hamburg arbeitest du für eine Organisation, die Menschen unterstützt – und du unterstützt die Menschen, die dafür arbeiten. Im Diakonischen Werk Hamburg suchen wir zum 01.07.2026 - bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt - eine engagierte Sachbearbeitung (75% - 100% | 29,25 - 39 Stunden/Woche), vergütet nach KTD E8, die unser Team mit Herz, Struktur und Freude an guter Zusammenarbeit erweitert.

Hauptaufgaben

• Du bearbeitest das gesamte Spektrum der operativen und administrativen Personalprozesse – von der Einstellung bis zum Austritt – und arbeitest unserer externen Gehaltsabrechnungsstelle zuverlässig zu
• Du berätst und begleitest unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Du betreust die Administration unseres Zeiterfassungssystems und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung
• Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und an der Optimierung unserer bestehenden Abläufe mit

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung und/oder einer entsprechenden Weiterbildung im Personalwesen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen und drückst dich in der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich souverän aus
• Du arbeitest sehr verantwortungsbewusst, denkst mit – auch über deinen eigenen Aufgabenbereich hinaus – und bist es gewohnt, selbst unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständig, organisiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
• Du hast Freude daran, Menschen zu beraten und zu unterstützen, und überzeugst durch deine zugängliche Art sowie dein souveränes Auftreten
• Offenheit, Teamgeist und die Lust, dich in einem sozialen Umfeld einzubringen, zeichnen dich aus

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderzahlungen
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Events für Mitarbeitende
• Corporate Benefits
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
• Gute Verkehrsanbindung
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice