Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Über Caritasverband für die Stadt Köln

Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.300 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet. Dazu zählen unter anderem stationäre Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Wohnhäuser und Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigung, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sowie verschiedene Beratungsstellen und Projekte. Der Leistungsbereich Personalverwaltung verantwortet die Personalsachbearbeitung für den Caritasverband und die CariKids, von der Arbeitsvertragserstellung über die Gehaltsabrechnung für 3.000 Mitarbeitende und die Beschäftigten in den Werkstätten für Menschen mit Behinderung bis zur Erstellung der Arbeitszeugnisse.

Aufgaben

• Selbständig bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für einen definierten Teil unserer Mitarbeitenden bzw. Einrichtungen.
• Die Erstellung der Dienstverträge und Vertragsänderungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen.
• Kompetent beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Erstellen von Auswertungen und/oder Mitarbeit an internen Digitalisierungs-Projekten.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards mit.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gerne mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/ -kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (AVR Caritas)
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware Kidicap
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Eigeninitiative
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Spaß an Teamarbeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbandes Köln

Wir bieten

• Ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.786 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Rahmenbedingungen

• Beginn: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Std./Wo.
• Vergütung: Tarifgebunden
• Arbeitsfeld: Verwaltung, Recht, Finanzen
• Funktion: Fachkraft

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.