Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche, schwerpunktmäßig in Bad Emstal.
Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, Personal-Controlling, IT-Betreuung, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage. Die Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladministration werden extern in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) durchgeführt. Unser Personalinformationssystem ist P&I Loga.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Stellenbeschreibung

Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt deines eigenen Betreuungsbereichs im Austausch mit dem SSC per Ticket-System einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bewerberverwaltung, etc.
Du bist Ansprechpartner/-in für Beschäftigte in allen regelmäßigen personalseitigen Themen
Du bist Beauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module, wie beispielsweise Bewerbermanagement oder Sonderthemen
Du wirkst bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse mit

Qualifikationen

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS-Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Dir vertraut
Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig
Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung
Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel
Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit