Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. – Schwerin

Aufgaben

  • Umfassende Personalbetreuung:Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
  • Personaladministration:Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
  • Personalakte & Datenpflege:Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
  • Zeit- & Abwesenheitsmanagement:Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
  • Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung:Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
  • Reportings & Statistiken:Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
  • Zeitwirtschaft:Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
  • Prozessoptimierung:Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
  • Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

  • Mitarbeitendenfeste
  • zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
  • attraktive Vergütung
  • Anerkennung von Vordienstzeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Mitarbeitendenvorteilsprogramm
  • Freistellung bei verschiedenen Anlässen
  • positive Arbeitsatmosphäre
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
  • Fort- und Weiterbildungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • 13. Monatsgehalt

Rahmenbedingungen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Einsatzort:
Schwerin

Gehalt:
3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Gehaltsinformation:
Vergütung nach Johanniter AVR DWBO

Besetzungsdatum:
01.01.2027

Art der Anstellung:
Teilzeit

Stundenumfang:
35 h/Woche

Befristung:
unbefristet

Stellen-ID:
J000034775

Bewerbung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Sara Köhler

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