Jobs mit Impact - Jobbörse für nachhaltige Jobs in Deutschland

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. – Schwerin

Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.