Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft – Essen
Kurzbeschreibung der Position
Mitarbeit am Personalkostencontrolling und Erstellung von Reportings und Personalkostenaufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten.
Hauptaufgaben
- Mitwirkung am Personalkostencontrolling und Erstellung von Reportings- und Personalkostenaufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten
- Verantwortung für Mandanten bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Monatliche Abstimmungen mit dem Rechnungswesen
- Schnittstelle zu Finanzämtern, Krankenkassen und sonstigen Behörden
- Erstellung von Reportings, das heißt Ad-hoc Anfragen und Standardreportings für die Geschäftsführung, Personalleitung und Abteilungsleitungen
- Mitverantwortung bei den Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehälter, zum Beispiel Urlaubsrückstellungen
- Beteiligung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive der dazugehörigen Daten und Auswertungen für den Stifterverband sowie einzelner Stiftungen
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Berufserfahrungen mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, zum Beispiel SD Worx, Loga et cetera
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit zwingend vorausgesetzt
- Analytisches und konzeptionelles Denken sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Arbeitsort / Rahmenbedingungen
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge