Personalsachbearbeiter*in / Referat Personal- und Sozialwesen

Leibniz-gemeinschaft – Bergholz-Rehbrücke

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen sowie Unterstützung in verschiedenen HR-Prozessen.

Hauptaufgaben

  • Administrative Betreuung der Bachelor- und Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Bearbeiten von Entsendungen
  • Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
  • Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
  • Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet ist erwünscht
  • Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
  • Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
  • Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
  • Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)