Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
• Bewerbermanagement
• Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
• Fehlzeitenverwaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
• Terminkoordination- und überwachung
• Postbearbeitung
• Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
• Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH (vergleichbar TVöD)
• Ein attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung