Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Leibniz-gemeinschaft – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld.

Hauptaufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Initiierung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Erstellen von Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen).
  • Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten, von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
  • Unterstützung im Recruiting neuer Kolleg*innen unter Einsatz unserer Bewerbermanagementsoftware.
  • Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Personalverwaltungssystemen.
  • Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung im Personalwesen
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs- sowie Intranet- und E-Recruiting-Systemen (z. B. Confluence und Softgarden) sind wünschenswert.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vorerst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit der Perspektive auf Entfristung
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
  • Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie ein Zuschuss zum Firmenticket
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote