Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Caritas – Gelsenkirchen

Kurzbeschreibung der Position

Der Caritasverband für die Stadt Gelsenkirchene.V. sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die den Überblick behält, sorgfältig arbeitet und kompetente/r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist - mit einem sicheren Gefühl für Menschen und Zahlen.

Hauptaufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der Personalakten und Personaldaten
  • Vorbereitung und Zuarbeit zur Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenmeldungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
  • Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft)
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in Vertragswesen und Entgeltabrechnung
  • Kenntnisse der AVR vorteilhaft (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personalsoftware
  • Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Kommunikation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Wir zahlen nach dem Tarifvertrag (AVR) mit sehr guten Sozialleistungen und zusätzlicher Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mit unserem Caritas-Flex-Konto können Sie ihr Leben flexibel planen
  • Wir haben durch das sogenannte Leistungsentgelt viele Sonderleistungen zur Vereinbarung von Familie und Beruf und zur Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job
  • Einkaufsportal für Mitarbeitende (corporate benefits) mit exklusiven Vergünstigungen