Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

AWO – Mannheim

Kurzbeschreibung der Position

Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn und Verantwortung? Dann sind Sie als engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit bei uns genau richtig!

Hauptaufgaben

  • Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
  • Verwaltung und Pflege unseres Dienstplanprogramms

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalsachberarbeiterin, Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann, Personalfachkauffrau, Personalkauffrau oder Personalkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung mit einschlägiger Berufserfahrung)
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil – motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • 29 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember - 30 Tage Urlaub ab 1.1.2027
  • Flexible Arbeitszeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr Kernarbeitszeiten: Mo–Do 9:00–15:00 Uhr, Fr 9:00–12:00 Uhr
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag in der Woche
  • Inklusive Unternehmenskultur geprägt von Toleranz, Vielfalt und Chancengleichheit

Ihre Vorteile:

  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Betreuungskostenzuschuss für Kinder bis 3 Jahre
  • Betriebsarzt
  • Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
  • Corporate Benefits
  • Employee Assistance Programme (EAP)
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Hund erlaubt
  • Jahressonderzahlung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte
  • Mobiles Arbeiten
  • Prämie für Mitarbeitendenwerbung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Flexible und mobile Arbeitszeit
  • Tarifliche Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen