Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

AWO – Mannheim

Kurzbeschreibung der Position

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in für die Personalabteilung in Teilzeit bis maximal 25 Stunden pro Woche. Es handelt sich zunächst um eine befristete Einstellung bis 24.08.2027 als Elternzeitvertretung mit der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages.

Hauptaufgaben

  • Personalsachbearbeitung
  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Eigenständige Bear­beitung an­fallender Personal­angelegen­heiten (Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten, Personalaktenführung)
  • Ansprechpartner:in für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Behörden, wenn es um Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Anliegen geht
  • Ausfertigungen von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
  • Verwaltung des Dienstplanprogramms

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert - wir freuen uns aber über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und Outlook
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
  • Weihnachtsgeld in Höhe von 85 % eines Monatslohnes
  • Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
  • Kernarbeitszeiten Mo - Do 9 - 15 Uhr, Fr 9 - 12 Uhr
  • 29 Tage Urlaub zzgl. frei am 24. und 31.12.
  • Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Chancengleichheit. Eine inklusive Unternehmenskultur wird gefördert.