Personalsachbearbeiter*in

Kurzbeschreibung der Position

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg sucht zum April 2026 oder später einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).

Hauptaufgaben

• Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
• Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Sicherstellung der Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Auswertungen
• Führung von Personalakten (digital und analog)
• Betreuung der Zeiterfassung und Verwaltung von An- und Abwesenheiten
• Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Verwaltung von Jobtickets und Überwachung von Fristabläufen
• Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, HVV-Profiticket, Weiterbildungsangebote, 30 Tage Urlaub, moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung und Fahrradstellplätzen.