Personalreferentin (in Elternzeitvertretung)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Koordinierung und Umsetzung der Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Erstansprechpartner für HR-relevantes Beschwerdemanagement
• Optimierung und Implementierung vorhandener und neuer Personalprozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativer Personalprozesse inklusive des Prozesses Compensations & Benefits
• Erstellung von HR Analysen, Reports uns Statistiken
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellung von Funktions-/Stellenbeschreibungen sowie von Stellenbewertungen
• Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen wie zum Beispiel Eintritte, Versetzungen und Austritte
• Performance Management und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Begleitung von HR-Projekten und Grundsatzthemen
• Weiterentwicklung der aktuellen HR-Systeme und –Tools
• Ansprechpartner für den Betriebsrat in Berlin
• Vertretung des Volunteer Managers

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in der Personalbeschaffung und -betreuung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Proaktive sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und sehr gute Auffassungsgabe
• Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

IRD Kompetenzen

Wir erwarten von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie ausgeprägte Kompetenzen auf Basis unseres IRD-Kompetenzmodells besitzen und diese kontinuierlich weiterentwickeln. In Bezug auf diese Stelle erwarten wir insbesondere:

• Ausrichtung des eigenen Engagements auf die Besonderheiten unserer Zielgruppen
• Einstehen für die islamischen Werte und das spezifische Mandat von Islamic Relief
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Resilienz
• Effektive Teamarbeit
• Systematische und strukturierte Arbeit
• Kostenbewusstsein

Wir bieten

• Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
• Deutschland-Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
• Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
• Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
• Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
• Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren