Personalreferenten (m/w/x)

Deutscher BundeswehrVerband e.V. – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Abteilungsleiters Personal bei allen personalrelevanten Themen und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Abteilungsleiters Personal bei allen personalrelevanten Themen.
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen, arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen.
  • Mitarbeit bei operativen Personalprozessen sowie der dazu gehörenden administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt.
  • Eigenständige Erstellung relevanter Personaldokumente (z.B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Aufhebungsverträge, Kündigungen, Zeugnisse).
  • Pflege der digitalen Personalakte, Termin- und Fristenkontrolle.
  • Bewerbermanagement und nach Absprache eigenständige Bearbeitung von Recruiting-Prozessen.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen in allen mitbestimmungsrelevanten Angelegenheiten.
  • Projektbezogene HR-Sonderaufgaben.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
  • Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
  • Software-Kenntnisse in Personio von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung, Stil und Ausdruck).
  • Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Sozialkompetenz.
  • Hohes Maß an Diskretion, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vollzeittätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • 31 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung
  • Vergünstigtes Jobticket und Fahrradleasing.