Personalreferent*in (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit über hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis an mehr als 70 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die termingerechte, korrekte Gehaltsabrechnung und die dazugehörigen Prüfprozesse
• Erstellung und Verantwortung der Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiter*innenkreis
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Prüflisten und abrechnungsrelevanten Kennzahlen
• Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
• Steuerung und Abwicklung von Recruiting Prozessen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen und der Digitalisierung im HR-Bereich
• Unterstützung bei der Wirtschafts- und Personalplanung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Betriebsprüfungen sowie in Sonderprojekten
• Unterstützung der Leitung Personal in allen Personalthemen und Vertretung bei Abwesenheit
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld (TV AWO NRW)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in einer koordinierenden Rolle
• Versierter Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (idealerweise P&I Loga)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Qualitäts- sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie, Teamorientierung und Servicementalität

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Eine interessante Tätigkeit und ein motiviertes Team
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW mit regelmäßigen Anpassungen und Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Urlaubstage, zusätzliche Urlaubstage (24.12. & 31.12. frei) und ein Regenerationstag
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich
• Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mobiles Arbeiten
• Regenerationstage
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen