Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (IHK) / Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitsrecht

Über Friedensdorf International

Als Kinderhilfsorganisation mit Sitz in Oberhausen/Dinslaken holen wir seit 1967 kranke und verletzte Kinder aus Kriegs- und Krisengebieten zu einer medizinischen Behandlung nach Deutschland. Hier werden sie in bundesweit kooperierenden Krankenhäusern oder im Medizin-Zentrum im Friedensdorf versorgt. Nach ihrer Rehabilitation in unserer Oberhausener Heimeinrichtung kehren die Kinder zurück zu ihren Familien. Dieses Konzept ist weltweit einmalig.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller operativen Personalangelegenheiten
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen) unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen
• Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten und personalrelevanten Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und -strukturen
• Unterstützung bei Personalentwicklungsthemen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Lohnbuchhaltung, Steuerberatung)

Profil

• Abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Personalthemen sowie in der Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur lösungsorientierten Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, Personalstrukturen und -prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer sinnstiftenden gemeinnützigen Organisation
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Rahmenbedingungen

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Der Dienstvertrag ist zunächst befristet, soll im Nachgang aber optional in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übergehen.