Pädagogische Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Anforderungsprofil

Als Pädagogische Assistenz der Institutsleitung verstärkst du unser Team ab dem 01.04.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit und unbefristet).

In deiner Funktion legst du einen besonderen Fokus auf die Gestaltung der Lebens- und Lernatmosphäre sowie auf die persönliche und akademische Weiterentwicklung unserer jungen erwachsenen Sprachschüler. Hierzu stehst du im täglichen Austausch mit den Schülern, organisierst, gestaltest und begleitest außerunterrichtliche Aktivitäten und trägst aktiv dazu bei, dass sich unsere Schüler während ihres Sprachkurses wohl und zuhause fühlen. Dabei gewährleistest du die Einhaltung der Qualitätsstandards und (pädagogischen) Ziele des Instituts. Zudem erledigst du allgemeine organisatorische Aufgaben und arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Institutsleitung am Standort Berlin sowie mit der Unternehmenszentrale in Ratzenried zusammen. In Abwesenheit der Institutsleitung bist du in Teilbereichen für deren Vertretung zuständig.

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen

Du verfügst über einen pädagogischen Werdegang (Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation. Deine Aufgaben übst du schwerpunktmäßig an Nachmittagen und Abenden aus. Auch regelmäßige Wochenend- und Feiertagsarbeit (nach Dienstplan) stellt für dich kein Problem dar. Organisatorisch geschickt und in deiner Arbeitsweise selbstständig und flexibel hast du Freude an der täglichen Arbeit und Kommunikation mit (jungen) Erwachsenen in einer internationalen Atmosphäre. Auch administrative und verwalterische Tätigkeiten erledigst du mit der notwendigen Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Damit du dir deinen Arbeitsalltag noch besser vorstellen kannst, haben wir hier ein paar beispielhafte Situationen beschrieben:

• Ein zwanzigjähriger Schüler nimmt nicht an den außerunterrichtlichen Aktivitäten teil und sitzt auch bei den Mahlzeiten immer lieber allein mit Kopfhörern. Du schaffst es, ihn in die Gruppe zu integrieren und verhilfst ihm zu einem glücklichen Aufenthalt, obwohl er ursprünglich keine Lust auf all diese Aktivitäten hatte.
• Eine Empfangskollegin fällt krankheitsbedingt aus und du springst am Nachmittag für sie ein und berätst interessierte Kunden oder erledigst die anfallenden, organisatorischen Aufgaben.
• Die Schüler-Weihnachtsfeier steht an und du koordinierst gemeinsam mit dem Küchenteam den Abend und gestaltest das Programm.
• In einem Gespräch mit einer Schülerin während eines Ausflugs stellst du fest, dass sie mehr Unterstützung bei ihren Universitätsbewerbungen benötigt. Du vermittelst mit der entsprechenden Kollegin in unserer Zentrale und leistest vor Ort die nötige Hilfe.
• Du bist auf dem Laufenden, was gerade kulturell in Berlin los ist und organisierst außer der Reihe auch mal einen Theaterabend, machst die Schüler darauf neugierig und bringst sie dazu, mehr als nur das übliche Touristenprogramm zu erleben.
• Ein Schüler hat immer wieder Probleme mit unserer Hausordnung (ja, wir arbeiten mit Erwachsenen, aber es gibt auch gewisse Hausregeln). Du vermittelst und schaffst es es, ihm die Gründe für die Notwendigkeit dieser Regeln nahe zu bringen.
• Eine Studentin, die für drei Wochen als Inhouse-Betreuerin bei uns eingesetzt ist, im Haus wohnt und den Großteil der Aktivitäten durchführt, ist überfordert, braucht mehr Begleitung als erwartet. Du entscheidest spontan, doch an der Abendaktivität teilzunehmen, um die Kollegin zu unterstützen und ihr wertvolle Tipps für anstehende Aktivitäten zu geben.

Darüber hinaus sind in deiner täglichen Arbeit folgende Charakteristika für dich selbstverständlich:

• ein jederzeit freundlicher Umgang mit Schülern, Gästen, Kollegen und Vorgesetzten
• Dynamik, Engagement und Teamfähigkeit
• Ausgeglichenheit und Geduld
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen
• Kreativität, Flexibilität
• Einfühlungsvermögen, soziale Kompetenz