Oficial Senior de Administración y Finanzas

Informationen über das Projekt:

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (FZS) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Deutschland. Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt sie Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien und Europa. Ihre Arbeit konzentriert sich hauptsächlich auf den Schutz der Wildtiere und der Ökosysteme, insbesondere in Schutzgebieten und Naturräumen von hohem Wert.

In Afrika arbeitet die FZS in Ländern wie Tansania, Sambia, Äthiopien, der Demokratischen Republik Kongo, Simbabwe und Mosambik und hat in den letzten Jahren ihre Präsenz in der Region ausgebaut. Anfang 2026 begann die FZS in Zusammenarbeit mit INDEFOR die Schutzgebiete von Äquatorialguinea zu unterstützen, mit dem Ziel, die Verwaltung des nationalen Systems der Schutzgebiete zu stärken, mit besonderem Augenmerk auf die Landschaft des Mont Alén Nationalparks.

Im Rahmen dieses Prozesses wurde 2026 die Registrierung einer nationalen Organisation namens Zoologische Gesellschaft Frankfurt Äquatorialguinea eingeleitet. Für deren Betrieb ist die Einstellung eines/einer administrativen und finanziellen Beauftragten erforderlich.

Diese Person wird für die Leitung und Koordination der administrativen und finanziellen Bereiche der FZS in Äquatorialguinea verantwortlich sein und die Einhaltung sowohl der nationalen Vorschriften als auch der Anforderungen der Zentrale sicherstellen. Ihre Funktionen umfassen hauptsächlich die Finanz- und Rechnungswesen, die Budgetkontrolle und die Budgeterstellung sowie Aufgaben im Zusammenhang mit Personalwesen, Personaleinstellung, rechtlichen Aspekten, Beschaffung, Zuschussverwaltung und allgemeiner Verwaltung.

Über die Stelle:

Der/die administrativ- und finanzielle Beauftragte wird die Person sein, die die finanziellen, administrativen, personalwirtschaftlichen und operativen Prozesse entwirft und implementiert, die für das Funktionieren der neuen Organisation der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt in Äquatorialguinea (FZS EQG) erforderlich sind.

Die Person wird eng mit dem Programmkoordinator für Äquatorialguinea zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Länderbüro ordnungsgemäß funktioniert und der nationalen Gesetzgebung und den Vorschriften sowie den Anforderungen und Standards der FZS-Zentrale entspricht.

Ihre Aufgaben:

• Entwurf, Implementierung und regelmäßige Überprüfung (bei Bedarf) der Finanz- und Einstellungsrichtlinien, -systeme und -verfahren unter Gewährleistung der Einhaltung der nationalen Gesetzgebung, der Audit-Anforderungen und der globalen Verfahren der FZS.
• Funktion als primärer finanzieller Ansprechpartner für die FZS-Zentrale, proaktive Identifizierung potenzieller Risiken, Klärung finanzieller Fragen und gemeinsame Erarbeitung praktischer Lösungen.
• Überwachung der Mittelverfügbarkeit, des Liquiditätsbedarfs und der Finanzierungsfristen sowie Vorbereitung von Barzahlungsanträgen und Zahlungen in Abstimmung mit der FZS-Zentrale und den Gebern.
• Mitwirkung an der Erstellung des Jahresbudgets und der mehrjährigen Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator für Äquatorialguinea und der Zentrale.
• Erstellung der Jahresabschlüsse und Koordination des Audit-Prozesses unter Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Rechnungslegungsvorschriften und der Anforderungen der Zentrale.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen, pünktlichen und prüffähigen Buchhaltung mit vollständiger Dokumentation und klarer Aufzeichnung für Audits.
• Durchführung der üblichen Buchhaltungsaufgaben im System Abacus, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen und Audit-Vorbereitungen.
• Erstellung klarer und qualitativ hochwertiger Finanzberichte für das Projektmanagement und die Geber, einschließlich monatlicher Berichte über die Budgetverfolgung gegenüber den Ausgaben sowie über die Nutzung von Drittmitteln und FZS-Beiträgen.
• Entwicklung und Implementierung von Personalrichtlinien und -verfahren unter Nutzung der Unternehmenswerkzeuge (Personio) in Abstimmung mit dem globalen HR-Team.
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Tagegeldern und anderen Vergütungen für das lokale Personal, in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Steuergesetzgebung, unterstützt durch einen lokalen Steuerberater.
• Unterstützung bei der Einstellung von lokalem Personal und Beratern unter Gewährleistung der Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen, Arbeitsrecht und anderen rechtlichen Anforderungen (Visa, Arbeitsgenehmigungen usw.).
• Überwachung der Büroverwaltung, einschließlich Vermögenswerten, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit, sowie Gewährleistung angemessener Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz.
• Unterstützung des Programmkoordinators für Äquatorialguinea bei der administrativen und rechtlichen Verwaltung, einschließlich Versicherungen, Genehmigungen und notwendigen Registrierungen für den kontinuierlichen Betrieb der FZS im Land.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der nationalen Vorschriften, der Anforderungen der Geber und der Richtlinien der FZS-Zentrale.
• Förderung der digitalen Transformation und der virtuellen Zusammenarbeit durch den Einsatz von Finanz- und Management-Tools wie, aber nicht beschränkt auf, SharePoint und Qlik.

Ihr Profil:

• Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Bereichen. Berufliche Zertifizierungen wie ACCA, CPA oder CIMA werden begrüßt.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld oder in gemeinnützigen Organisationen (NGOs).
• Fundierte Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS), der Financial Governance und interner Kontrollsysteme.
• Nachgewiesene Erfahrung in Multi-Währungs-Umgebungen, einschließlich der Analyse der Auswirkungen von Wechselkursen auf Budgets, Liquidität und Geberberichte.
• Gute Beherrschung von ERP-Systemen, Finanzplanung und Budgeterstellung. Erfahrung mit Datenanalysetools wird begrüßt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Audits, Gebern, Compliance-Rahmenbedingungen und Partnerschaften mit mehreren Stakeholdern.
• Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement sowie im Arbeits- und Steuerrecht von Äquatorialguinea.
• Vollständige Beherrschung der spanischen Sprache und professionelle Englischkenntnisse.
• Exzellente Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in multikulturellen Umgebungen.
• Organisierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und komplexe Finanzthemen für Nicht-Finanzexperten zu erklären.
• Fähigkeit, effektiv in internationalen Teams zu arbeiten; Erfahrung in der Teamleitung wird begrüßt.
• Vorherige Erfahrung in einer internationalen NGO wird als Zusatzwert betrachtet.
• Interesse an und Engagement für den Naturschutz.

Was wir bieten:

• Eine interessante und wirkungsvolle Arbeit, die Initiative, Autonomie und unternehmerisches Denken fördert.
• Die Möglichkeit, Teil einer neuen Phase der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt in Äquatorialguinea zu sein, in der Ihre Kenntnisse und Erfahrungen dazu beitragen, eine solide und nachhaltige Organisation aufzubauen.
• Die reale Chance, zum Schutz außergewöhnlicher Naturräume beizutragen.
• Ein dynamisches, motivierendes Arbeitsumfeld, das sich dem Naturschutz verschrieben hat.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt, entsprechend der Erfahrung und den Qualifikationen für die Stelle.
• Flexible Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und einen Unterschied zu machen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung einzureichen, die Folgendes enthalten sollte:

• Lebenslauf (mit einer maximalen Länge von 4 Seiten),
• Anschreiben,
• Namen und Kontaktinformationen von zwei beruflichen Referenzen.

Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10. Mai 2026.