Office Manager (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Hauptaufgaben

• Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Bewirtung von Gästen
• Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
• Beauftragung von Dienstleistern
• Sonderaufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge