Office Manager - Chefarztsekretariat Chirurgie (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.

Hauptaufgaben

• Medizinischer Schriftverkehr
• Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz
• E-Mailverkehr
• Terminverwaltung und -koordination
• Telefonauskunft
• Assistenz in der Chefarztsprechstunde
• Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung
• Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten
• Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Höfliches und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel)
• Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV sind von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Jährliche Ergebnisbeteiligung
• RMV-Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kindertagesstätte am Klinikum
• Vergütung nach Tarifvertrag