National Parliamentarian Engagement Officer

Einleitung

Gegründet im Jahr 1951, ist die IOM eine Sonderorganisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur im Bereich Migration. In enger Zusammenarbeit mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern fördert die IOM eine humane und geordnete Migration zum Wohle aller. Sie rettet Leben und schützt Menschen auf der Flucht, treibt Lösungen für Vertreibungen voran und erleichtert Wege für die reguläre Migration, während sie Regierungen und Migranten Dienstleistungen und Beratung anbietet.

Die IOM setzt sich für die Förderung eines respektvollen, inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfelds ein, in dem sich alle Mitarbeitenden professionell entfalten und geschätzt fühlen können. Durch die Schaffung eines solchen Umfelds möchte die IOM das volle Potenzial der Migration besser nutzen und ihre Unterstützung für Menschen auf der Flucht stärken.

Die IOM lädt Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund zur Bewerbung ein und bietet im Rekrutierungsprozess bei Bedarf angemessene Vorkehrungen an. Erfahren Sie mehr über die Arbeitskultur der IOM bei IOM workplace culture | International Organization for Migration.

Bewerbungen von internen und externen Kandidaten sind willkommen. Bei allen IOM-Stellen werden im Auswahlverfahren Bewerbungen von qualifizierten und berechtigten First-Tier-Kandidaten vor denen von qualifizierten und berechtigten Second-Tier-Kandidaten berücksichtigt. Für diese Stelle werden interne und intern-äquivalente Kandidaten sowie externe weibliche Kandidaten als First-Tier-Kandidaten betrachtet.

Organisatorischer Kontext und Umfang

Die IOM arbeitet mit verschiedenen Akteuren an einer breiten Palette von Aktivitäten, darunter humanitäre Hilfe, Gesundheit, Arbeitsmigration und Bekämpfung von Menschenhandel. Die Interaktion der IOM mit dem privaten und öffentlichen Sektor ist vielfältig. IOM Deutschland übernimmt die Rolle des Country Office for Partnerships and Advocacy (COPA). Die Arbeitsbereiche umfassen Schutz, Arbeitsmobilität und soziale Inklusion, Rückkehr und Reintegration, Resettlement und humanitäre Aufnahme, Familienzusammenführung, Krisenreaktion, Ressourcenmobilisierung und psychosoziale Unterstützung.

Das Berliner Büro ist zudem das Verbindungsbüro zur deutschen Regierung für internationale Zusammenarbeit und IOM-Projekte weltweit in den Bereichen humanitäre Hilfe, Krisenprävention, Stabilisierung, Friedenssicherung und Entwicklung.

Unter der allgemeinen Aufsicht des Chief of Mission und der direkten Aufsicht des National Liaison Officer unterstützt der National Parliamentarian Engagement Officer die Planung und Umsetzung von Aktivitäten mit parlamentarischen Stakeholdern in Deutschland. In dieser Funktion unterstützt die besetzte Person die Bemühungen zur Mobilisierung von Ressourcen, fördert das Mandat der IOM und hilft bei der Sicherung der Rechte von Migranten.

Aufgaben

• Unterstützung beim Roll-out und der Umsetzung der Bundestag-Engagement-Strategie in Deutschland durch gezielte Ansprache und Betreuung parlamentarischer Stakeholder.
• Unterstützung des Liaison Officer bei der Entwicklung von Strategien und Mechanismen zur Ressourcenmobilisierung für Programme und Projekte, in Abstimmung mit den relevanten HQ-Abteilungen, Regionalbüros und Länderbüros und im Einklang mit der IOM-Strategie und den Prioritäten. Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten.
• Laufendes Mapping von Aussichten für das parlamentarische Engagement und Identifizierung von Möglichkeiten zum Ausbau bestehender Partnerschaften in Deutschland. Unterstützung bei der Umsetzung von Outreach-Plänen für neue Partnerschaften.
• Sammeln, Analysieren und Präsentieren von Informationen über parlamentarische Prioritäten und Trends für den National Liaison Officer sowie den Chief of Mission.
• Koordinierung der administrativen Projektumsetzung, einschließlich umfassender Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten und externen Parteien zur Initiierung von Anfragen, Einholung notwendiger Genehmigungen, Nachverfolgung administrativer Maßnahmen usw.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Workshops und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien in Abstimmung mit anderen relevanten internen Einheiten.
• Teilnahme an Konferenzen, Meetings und Workshops mit nationalen und internationalen Partnern in enger Abstimmung mit dem National Liaison Officer.
• Unterstützung beim Aufbau, der Dokumentation und dem Austausch von Best Practices in thematischen und prioritären Bereichen, um das parlamentarische Engagement weiter zu informieren und zu verbessern.
• Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung über die Fortschritte bei den wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) für das parlamentarische Engagement.
• Unterstützung der Einheit bei der Zusammenstellung von Daten und dem Entwurf von Berichten für interne und externe Stakeholder.
• Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben, einschließlich allgemeiner administrativer Unterstützung für parlamentarische Engagement-Aktivitäten.

Qualifikationen

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung

• Master-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Migrationsstudien, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Menschenrechten, Jura oder verwandten Fachbereichen einer akkreditierten akademischen Institution; oder,
• Bachelor-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Migrationsstudien, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Menschenrechten, Jura oder verwandten Fachbereichen einer akkreditierten akademischen Institution mit zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Akkreditierte Universitäten sind diejenigen, die in der UNESCO World Higher Education Database aufgeführt sind.

Erfahrung

• Berufserfahrung in der Zusammenarbeit und Verbindung mit Partnern und Gebern, einschließlich des Deutschen Bundestages, ist erforderlich;
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und/oder bei nationalen, regionalen oder internationalen öffentlichen Stellen ist von Vorteil;
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Meetings;
• Berufserfahrung im Fundraising wird als Vorteil angesehen.

Kenntnisse

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die Sicherheit im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern;
• Exzellente Schreib-, Entwurfs-, Redaktions- und Berichterstattungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Fähigkeit, die Organisation und ihre vielfältigen Operationen ansprechend und prägnant zu präsentieren;
• Nachgewiesene Erfahrung und Kenntnisse des Deutschen Bundestages. Kenntnisse anderer deutscher Institutionen sind von Vorteil;
• Volle Einhaltung der Werte und Kernkompetenzen der IOM, einschließlich Integrität;
• Nachgewiesene Proficiency in MS Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ist erforderlich.

Sprachen

Alle IOM-Mitarbeiter in allen Kategorien müssen fließend in einer der offiziellen Sprachen der IOM (Englisch, Französisch, Spanisch) sein.
Für diese Position sind fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich) erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen IOM-Sprache (Spanisch, Französisch) wären ein Vorteil.
Die Sprachkenntnisse werden im Auswahlverfahren spezifisch bewertet, was schriftliche und/oder mündliche Prüfungen beinhalten kann.

Erforderliche Kompetenzen

Die Kompetenzmatrix der IOM kann unter dem entsprechenden Link gefunden werden. Kompetenzen werden während des Auswahlverfahrens bewertet.

Werte - alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und vorleben:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Diversität und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt im Einklang mit den organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, besonnen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung täglicher Herausforderungen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu Themen von Bedeutung Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, sorgt dafür, dass sich Menschen sicher, respektiert und fair behandelt fühlen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Level 2

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und über Einheiten hinweg, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnislieferung: Liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einer serviceorientierten und zeitnahen Weise. Ist handlungsorientiert und bestrebt, vereinbarte Ergebnisse zu erzielen.
• Wissensmanagement und -weitergabe: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und zu innovieren.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Aufgaben.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Angelegenheiten auf eine informative, inspirierende und motivierende Weise.

Hinweise

Bitte beachten Sie den Link zur Anleitung der IOM-Jobkategorien.

Jedes Angebot, das dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung gemacht wird, unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Dieses Auswahlverfahren kann zur Besetzung ähnlicher Stellen an verschiedenen Einsatzorten verwendet werden. Empfohlene Kandidaten bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, auf eine ähnliche Stelle ernannt zu werden.

Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat medizinisch für die Ernennung geeignet ist, sowie der Akkreditierung, etwaiger Wohnsitz- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.

Die IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Zweckbestimmungen der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiösem oder ethnischem Hintergrund oder Behinderungen.

Die IOM erhebt in keiner Phase ihres Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Interview, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühren) eine Gebühr. Die IOM fragt keine Informationen zu Bankkonten ab.

Die IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das IOM e-Recruitment-System eingereicht wurden. Das Online-Tool ermöglicht es den Bewerbern zudem, den Status ihrer Bewerbung zu verfolgen.

Verspätete Bewerbungen werden nicht akzeptiert. Nur in die engere Auswahl kommende Kandidaten werden kontaktiert.

Für weitere Informationen und andere Stellenangebote besuchen Sie bitte unsere Website: IOM Careers and Job Vacancies.