Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Referats „Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle“

Kurzbeschreibung der Position

Erstellung und Bearbeitung von Parlamentspapieren, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des Plenums und des Ältestenrats.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Parlamentspapieren
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des Plenums, insbesondere:

• Vorbereitung von Sitzungen des Ältestenrats, insbesondere:

• Fertigung von Korrespondenzentwürfen, insbesondere mit der Landesregierung in Standardfällen
• Führen von Übersichten und Statistiken
• vertretungsweise Übernahme der Aufgaben des Referatssekretariats
• bei Engpässen eine befristete Unterstützung des Referats I.A.4 „Petitionen“ bei der Bearbeitung von Petitionsvorgängen in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DOMEA -basiert), insbesondere Klassifizierung, Prüfung und Bearbeitung des Posteingangs sowie der Stellungnahmen der Landesregierung und nachgeordneter Behörden zu Petitionen, sonstige Datenerfassung sowie Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen im System

• Erstellung von standardisierten Sprechzetteln für den Landtagspräsidenten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Entwurfs der Tagesordnung der Plenarsitzungen
• Erstellung von standardisierten Sprechzetteln für den Landtagspräsidenten
• Fertigung von Tischvorlagen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung auf Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungsebene
oder
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Laufbahnprüfung mind. mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen)
oder
eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement)

Darüber hinaus ist wünschenswert:
• Einschlägige Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs - und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs -/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein