Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule der VG Annweiler am Trifels (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Volkshochschule in Teilzeit mit 0,5 Stelle, unbefristet.

Hauptaufgaben

• Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs
• Administrative Betreuung und Planung von Kursangeboten durch eine Fachanwendung
• Bearbeitung von Anmeldungen sowie Pflege der Teilnehmerdaten
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit Dozentinnen und Dozenten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Führerschein der Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Zusätzliche Leistungen, z.B. Jobrad, Deutschlandticket-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten