Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement

Kurzbeschreibung der Position

Administrative Personaltätigkeiten im Bereich Personalmanagement des Landtags Nordrhein-Westfalen.

Hauptaufgaben

• Administrative Personaltätigkeiten (beispielsweise Bearbeitung Teilzeitanträge, Berechnungen der Beschäftigungszeit bzw. Dienstzeit für Dienstjubiläen)
• Pflege der Personalakten (auch digital), Erfassen und Pflege von Daten im Personaldatensystem/Mitarbeiterinformationssystem, Erstellung diverser Statistiken und Übersichten
• Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (beispielsweise arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung für Bildschirmarbeitsplatzbrillen)
• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgelt -/Besoldungsabrechnung
• Koordinierung des Einsatzes von Praktikanten/Referendaren mit den Referaten des Hauses

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung auf Kommunal -, Landes- oder Bundesverwaltungsebene
odereine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Standardsoftware

Darüber hinaus ist wünschenswert:
• Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Bereich Abrechnung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs - und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs -/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein