Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Schulbüro

Stadtverwaltung Gelsenkirchen – Düsseldorf

Aufgaben

  • Zum Aufgabengebiet gehören neben dem selbstständigen und eigenverantwortlichen Führen des Schulsekretariates insbesondere folgende Tätigkeiten:
  • Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, die Schulleitung, das Lehrerkollegium und externe Akteure
  • Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Erstellung von Schulbescheinigungen und Antragsbearbeitung
  • Begleitung des Anmeldeverfahrens sowie digitale und analoge Schülerinnen- bzw. Schülerverwaltung
  • Verwaltung von Schulkonten und Kassenbüchern sowie Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
  • Aufgrund des Tätigkeitsfeldes ist ein Dienstbeginn ab 07:00 Uhr erforderlich.

Profil

  • Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme wird vorausgesetzt.
  • Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
  • Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD
  • Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Rahmenbedingungen

  • Befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen.
  • Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.).
  • Bedingt durch das Aufgabenfeld Schule ist der Jahresurlaub in den Schulferien zu nehmen.
  • Kennziffer: E 2026 - 100 (bitte bei Bewerbung angeben)

Über Stadt Gelsenkirchen

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.11.2026.