Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden – Dresden

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle ist als Mutterschutzvertretung bis zum 28.07.2026 mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit bis voraussichtlich 31.08.2027 zu besetzen, mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Hauptaufgaben

  • Vorbereiten und Unterstützen der Entscheidungswege in Prüfungsangelegenheiten in Form des Erstellens von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellen der Umsetzung von rechtlichen Vorgaben
  • inhaltliches Prüfen von Anträgen, Klären der Sachverhalte und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu Widersprüchen und u. a. Anerkennungen
  • Beraten von BQL-Teilnehmenden in prüfungsrelevanten Problemlagen
  • Bearbeiten von Anfragen und Anträgen der BQL-Teilnehmenden
  • Kontrollieren der Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen, Fristenkontrolle, Kontrollieren der sach- und fristgerechten Notenmeldungen durch Lehrende
  • Bereitstellen von Statistiken/Berichten zu Prüfungsaufkommen
  • Erarbeiten von Vorschlägen für die Projektleitung zur strukturellen und prozessualen Weiterentwicklung des Projekts aus Perspektive der Prüfungsangelegenheiten

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
  • Bestenfalls verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung und/oder besitzen Wissen in der Verwaltung von Lehramtsstudiengängen.
  • Serviceorientiertes Kommunizieren mit BQL-Teilnehmenden und Lehrenden macht Ihnen Freude; Geduld, Empathie und ein freundliches Gemüt zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in einschlägige Verwaltungssoftware und zur stetigen Weiterbildung mit.
  • Sie verfügen über ein besonderes Organisationsgeschick und bringen sich gleichermaßen respektvoll und tatkräftig in die Zusammenarbeit im Team ein.
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Flexibilität.
  • Von Vorteil ist es, wenn Sie Erfahrungen und Kenntnisse mit dem sächsischen Bildungssystem mitbringen würden.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Sie werden Teil eines starken, offenen und hilfsbereiten Teams.
  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option.
  • Weitere Vorteile einer Beschäftigung an der TUD:
  • 30 Tage Urlaub (innerhalb einer 5-Tage-Arbeitswoche) und Jahressonderzahlung;
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL);
  • Option auf Erwerb eines Job-Tickets und Angebote der Gesundheitsförderung.