Mitarbeiter (w/m/d) GB 1 "Zentrale Dienste" (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Koordination der Poststelle, zentrale telefonische Erreichbarkeit für Verbraucheranliegen, Probenannahme und -versand, Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen, Materialverwaltung.

Hauptaufgaben

• Koordination der Poststelle
• Zentrale telefonische Erreichbarkeit für Verbraucheranliegen
• Koordination der Tourenplanung und Durchführung von Kurierfahrten
• Probenannahme und -kurzerfassung
• Befundversand und telefonische Auskünfte
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungen
• Materialverwaltung und -ausgabe
• Ausgabe und Versand von Wildursprungsmarken
• Geldannahmestelle für amtstierärztliche Bescheinigungen
• Koordination Papierentsorgung
• Archiv

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenfreundlichkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Anwesenheit während der Kundenöffnungszeiten (Montag – Donnerstag 8:00 – 15:30, Freitag 8:00 – 14:00 Uhr)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Jobticket (Kostenbeteiligung)
• Jobradleasing
• Gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze
• Kantine vor Ort (abwechselnd auch vegetarisches und veganes Angebot)